Setelah mempersiapkan
data penerima usul dan
format label permintaan sekarang kita akan menggabungkannya semoga data tersebut masuk ke dalam label secara otomatis. Penggabungan ini mempergunakan akomodasi mail merge. Data pada tabel akan dipanggil di tabel yang telah disiapkan, sehingga penerima ajakan untuk dicetak di label otomatis mucul secara bergantian.
Operator computer melakukannya selaku berikut:
Insert Merge Fields
Perhatikan gambar dibawah ini.
 |
| Insert Merge Fields data undangan |
Pastikan kursor berada pada cell pertama atau kotak tabel paling kiri atas, klik icon
Insert Merge Fields maka muncullah jendela
Insert Merge Field.
 |
| Pengaturan word field |
Pilih
Nama lalu klik tombol
Insert, dan di cell pertama akan nampak
Nama didalam kurung
. Lanjutkan dengan menekan
Enter biar kursor berada pada baris paragraf selanjutnya.
Klik icon Insert Word Field, pilih If...Then...Else...  |
| Pengaturan insert word field semoga data menampilkan list berikutnya |
dan ditampilkan form untuk pengerjaan logika Insert Field Word: IF. Pada Field Name: pilih Nama, pada Comparison: pilih is not blank, pada kotak Insert this text: ketik di lalu klik OK.  |
| Insert word field pada tabel label |
Maksud dari pengerjaan akal If ini ialah kalau field nama tidak kosong maka tampilkan kata "di" bila kosong maka di tidak ditampilkan.
Tekan Enter supaya kursor ke paragraf selanjutnya kemudian klik icon Insert Merge Field, pilih Alamat berikutnya klik Insert lalu Close.
Lakukan select atau sorot Nama hingga dengan Alamat didalam kurung kemudian Copy (Ctrl+C). Paste (ctrl+v) pada cell berikutnya sesudah "<<Next Record>>" di dalam kurung, kerjakan hingga dengan cell terakhir. Dalam kondisi tertentu mungkin "<>" ini belum ada, untuk meng-insert-nya klik Insert Word Field kemudian pilih Next Record.  |
| View merge data, usul pribadi muncul di label |
Kita dapat melaksanakan pengaturan format font, perataan, paragraph dan lainnya dengan select seluruh tabel apalagi dahulu. Pada prinsipnya perlakuan pengaturan sama dengan tabel biasa di Ms Word.
Klik icon View Merge Data dan akan tampaklah data usul kita secara berurutan pada label.
Silahkan
Save pekerjaannya.
Dan bagaimanakah cara mencetaknya? Print data usul pada label dengan mail merge
Referensi: Office 2003 - Microsoft Office Sumber https://www.operatorcomputer.com/
