Cara Print yang benar di Ms Excel khusus pemula semoga halaman tidak terpotong - Saya yakin buat anda yang belum terlalu lama memakai microsoft excel (ms excel), anda akan sedikit kesulitan ketika ingin melakukan print atau mencetak worksheet ms excel yang anda buat, alasannya adalah bisa jadi kesannya tidak akan sesuai dengan yang anda harapkan.
Itu juga pernah aku alami saat pertama kali memakai excel dan ingin mencetak halaman excel yang aku buat, eh setelah dicoba akhirnya malah awut-awutan, sebagian ada yang kepotong, halaman kosong sebagian, bahkan ada juga hasilnya malah lebih kecil atau terlalu besar.
Setelah menerima wawasan tentang cara print di excel, ternyata untuk melakukan print di ms excel tidak semudah print di ms word, di excel sebelum melakukan print pengguna harus melaksanakan pengaturan-pengaturan tertentu, sehingga hasil print mampu sesuai dengan yang diperlukan.
Jika pengaturan tidak dikerjakan, maka hasil print bisa saja tidak akan sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan, bisa saja ukurannya menjadi lebih besar, lebih kecil atau bahkan hasil print terpotong sebagian tidak cocok dengan yang diperlukan.
Khusus untuk anda yang baru memulai di dunia ms excel, maka di artikel kali ini aku akan coba menguraikan langkah-langkah apa saja yang mesti dijalankan sebelum melaksanakan print di ms excel biar hasil print anggun, tidak terpotong dan sesuai engan ukuran keretas yang dikehendaki.
Untuk melakukan print yang benar di microsoft excel semoga hasil print sesuai dengan yang dibutuhkan maka tindakan yang harus dijalankan adalah selaku berikut:
Sedangkan untuk mengendalikan orientation (posisi kertas) pilih menu Page Layout, kemudian pada group page setup, klik tombol Orientation, lalu pilih orientation (landscape atau portrait), misalkan saja untuk acuan kita pilih portrait
Langkah #3:
Langkah selanjutnya, memilih print area atau area dokumen yang ingin dicetak, caranya silahkan anda blok atau seleksi area yang ingin diprint, lalu tekan menu Page Layout, pada group page setup pilih tombol print area > set print area
Tujuannya adalah untuk memilih print area atau area halaman yang ingin dicetak, sehabis set print area di tekan, umumnya akan timbul garis yang menunjukan itu yakni area yang hendak timbul dikala dicetak.
Langkah #4
Agar halaman excel yang ingin diprint terlihat dan gampang dikelola, seharusnya kita hilangkan kolom-kolom yang berada diluar print area, sehingga nanti yang terlihat hanya bab-bagian yang ingin diprint saja.
Untuk Menyembunyikan kolom-kolom yang berada diluar print area, maka langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:
Pilih hidangan View, lalu pada group Workbook view tekan tombol Page Break Preview, maka akan kelihatan seperti gambar di bawah ini:
Maka kolom-kolom yang berada di luar print area menjadi tidak kelihatan dan berwarna abu tua, mirip tampakpada gambar di atas.
Setelah langkah ke #4 di atas dilakukan, maka akan muncul Garis-garis Biru horizontal dan vertical, dan juga akan muncul tulisan watermark Page 1, page 2 dst...
Garis Biru tersebut untuk mengontrol halaman print, anda mampu geser geser garis tersebut sehingga sesuai dengan ukuran halaman yang hendak diprint.
Untuk menggeser garis biru vertical, silahkan arahkan mouse di atasnya kemudian geser ke kiri dan ke kanan.
Untuk memindah garis biru horizontal, silahkan arahkan mouse di atas garis biru horizontal, kemudian geser ke atas ke bawah.
Sesuaikan dengan area mana saja yang ingin di print.
Langkah #5
Selanjutanya setelah ke #4 langkah di atas dilakukan adalah menertibkan margin dan cetak.
Untuk mengontrol margin sesungguhnya ada beberapa cara, namun lebih baik mengaturnya terakhir saja saat halaman excel ingin dicetak
Cara untuk mengendalikan margin dan melaksanakan cetak yakni sebagai berikut:
Pilih menu File (excel 2010 ke atas) atau tombol bundar di pojok paling kiri atas (excel 2007), kemudian pilih hidangan Print
Sebelum dicetak semestinya atur margin dulu supaya sesuai, untuk mengatur margin, silahkan tekan tombol Nomor 3, lalu anda mampu memindah kotak kecil hitam yang ditunjukan oleh nomor 1 dan nomor 2, sesudah sesuai gres diprint.
Untuk melaksanakan print anda mampu tekan tombol Print di sebelah kiri, pastinya anda harus memutuskan bahwa printer yang diseleksi telah benar.
Jika pengaturan di atas anda ikuti dengan benar, Maka anda pun akan mendapatkan hasil print yang dikehendaki
Itulah cara print di ms excel biar halaman tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran keretas, biar artikel di atas bermanfaat.
Silahkan ajukan pertanyaan di komentar kalau ada yang kurang paham, barangkali saya bisa menolong.! Salam.
Sumber http://panduanmicrosoftoffice.blogspot.com/
Itu juga pernah aku alami saat pertama kali memakai excel dan ingin mencetak halaman excel yang aku buat, eh setelah dicoba akhirnya malah awut-awutan, sebagian ada yang kepotong, halaman kosong sebagian, bahkan ada juga hasilnya malah lebih kecil atau terlalu besar.
Setelah menerima wawasan tentang cara print di excel, ternyata untuk melakukan print di ms excel tidak semudah print di ms word, di excel sebelum melakukan print pengguna harus melaksanakan pengaturan-pengaturan tertentu, sehingga hasil print mampu sesuai dengan yang diperlukan.
Jika pengaturan tidak dikerjakan, maka hasil print bisa saja tidak akan sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan, bisa saja ukurannya menjadi lebih besar, lebih kecil atau bahkan hasil print terpotong sebagian tidak cocok dengan yang diperlukan.
Khusus untuk anda yang baru memulai di dunia ms excel, maka di artikel kali ini aku akan coba menguraikan langkah-langkah apa saja yang mesti dijalankan sebelum melaksanakan print di ms excel biar hasil print anggun, tidak terpotong dan sesuai engan ukuran keretas yang dikehendaki.
Cara Print di Excel semoga halaman tidak terpotong
Untuk melakukan print yang benar di microsoft excel semoga hasil print sesuai dengan yang dibutuhkan maka tindakan yang harus dijalankan adalah selaku berikut:Langkah #1 : Buka ms excel lalu siapkan halaman ms excel yang ingin anda print / cetak
Silahkan anda buka aplikasi ms excel, atau file excel yang ingin anda print / cetak
Langkah #2:Tentukan Ukuran keretas dan juga Orientasi keretas
Untuk menentukan ukuran keretas, pilih hidangan Page Layout > pada group page setup, klik tombol Size > lalu pilih ukuran keretas yang diharapkan misalkan saja untuk contoh kita pilih ukuran A4Sedangkan untuk mengendalikan orientation (posisi kertas) pilih menu Page Layout, kemudian pada group page setup, klik tombol Orientation, lalu pilih orientation (landscape atau portrait), misalkan saja untuk acuan kita pilih portrait
Langkah #3:
Tentukan Print Area (Area cetak)
Langkah selanjutnya, memilih print area atau area dokumen yang ingin dicetak, caranya silahkan anda blok atau seleksi area yang ingin diprint, lalu tekan menu Page Layout, pada group page setup pilih tombol print area > set print area
Tujuannya adalah untuk memilih print area atau area halaman yang ingin dicetak, sehabis set print area di tekan, umumnya akan timbul garis yang menunjukan itu yakni area yang hendak timbul dikala dicetak.
Langkah #4
Sembunyikan Kolom diluar Halaman yang ingin diprint.
Agar halaman excel yang ingin diprint terlihat dan gampang dikelola, seharusnya kita hilangkan kolom-kolom yang berada diluar print area, sehingga nanti yang terlihat hanya bab-bagian yang ingin diprint saja.Untuk Menyembunyikan kolom-kolom yang berada diluar print area, maka langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:
Pilih hidangan View, lalu pada group Workbook view tekan tombol Page Break Preview, maka akan kelihatan seperti gambar di bawah ini:
Maka kolom-kolom yang berada di luar print area menjadi tidak kelihatan dan berwarna abu tua, mirip tampakpada gambar di atas.
Setelah langkah ke #4 di atas dilakukan, maka akan muncul Garis-garis Biru horizontal dan vertical, dan juga akan muncul tulisan watermark Page 1, page 2 dst...
Garis Biru tersebut untuk mengontrol halaman print, anda mampu geser geser garis tersebut sehingga sesuai dengan ukuran halaman yang hendak diprint.
Untuk menggeser garis biru vertical, silahkan arahkan mouse di atasnya kemudian geser ke kiri dan ke kanan.
Untuk memindah garis biru horizontal, silahkan arahkan mouse di atas garis biru horizontal, kemudian geser ke atas ke bawah.
Sesuaikan dengan area mana saja yang ingin di print.
Langkah #5
Pengaturan Margin dan Cetak / print
Selanjutanya setelah ke #4 langkah di atas dilakukan adalah menertibkan margin dan cetak.
Untuk mengontrol margin sesungguhnya ada beberapa cara, namun lebih baik mengaturnya terakhir saja saat halaman excel ingin dicetak
Cara untuk mengendalikan margin dan melaksanakan cetak yakni sebagai berikut:
Pilih menu File (excel 2010 ke atas) atau tombol bundar di pojok paling kiri atas (excel 2007), kemudian pilih hidangan Print
Sebelum dicetak semestinya atur margin dulu supaya sesuai, untuk mengatur margin, silahkan tekan tombol Nomor 3, lalu anda mampu memindah kotak kecil hitam yang ditunjukan oleh nomor 1 dan nomor 2, sesudah sesuai gres diprint.
Untuk melaksanakan print anda mampu tekan tombol Print di sebelah kiri, pastinya anda harus memutuskan bahwa printer yang diseleksi telah benar.
Jika pengaturan di atas anda ikuti dengan benar, Maka anda pun akan mendapatkan hasil print yang dikehendaki
Itulah cara print di ms excel biar halaman tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran keretas, biar artikel di atas bermanfaat.
Silahkan ajukan pertanyaan di komentar kalau ada yang kurang paham, barangkali saya bisa menolong.! Salam.
Sumber http://panduanmicrosoftoffice.blogspot.com/
Tags:
Ms. Excel