Sebelum memulai pekerjaan dalam lembar kerja, mesti mengenal kegunaan interface Excel terlebih dulu. Dan berikutnya mengerti kegunaan dari masing-masing dari dari komponen interface excel tersebut.
Saat sesudah membuka Excel, Anda akan melihat dua jendela dalam satu performa. Jendela yang paling luar disebut Jendela Aplikasi atau Application Window dan yang sebelah dalam yaitu Jendela Buku Kerja atau Workbook Window. Ketika di-maximized, jendela Workbook Excel menyatu di dalam jendela aplikasi.
Dalam lanjutan tutorial Excel Level 1 bagi cara membuka dan mengawali Microsoft Excel 2016. Termasuk untuk versi sebelumnya juga.
Sedangkan untuk pembahasan mengenal kegianaan interface Excel selanjutnya. Khusus perihal mengidentifikasi bagian Workbook Window Excel, akan dibahas pada tutorial Excel Level 1 pada posting berikutnya.
 |
| Tampilan Interface Excel |
Mengenal Interface Jendela Aplikasi Excel
Jendela Aplikasi menyediakan ruang untuk lembar kerja dan unsur buku kerja Anda mirip grafik. Komponen Jendela Aplikasi dapat dijelaskan mirip di bawah ini.
Mengenal Kegunaan Quick Access Toolbar Excel
Toolbar Quick Access memungkinkan Anda mengakses perintah (Command) umum tidak menghiraukan tab mana yang diseleksi.Secara default, ini tergolong perintah Save, Undo, and Repeat. Anda dapat menyertakan perintah lainnya tergantung pada preferensi Anda.
Untuk menyertakan perintah ke toolbar Quick Access
- Klik panah drop-down di sebelah kanan toolbar Quick Access.
- Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down. Untuk menentukan lebih banyak perintah, pilih More Commands.
Customize Quick Access Toolbars - Perintah akan disertakan ke toolbar Quick Access.
 |
| Toolbar Quick Access yang sudah disertakan |
Mengenal Ribbon atau Pita Excel
Excel 2016 menggunakan metode Ribbon tab bukan hidangan tradisional. Ribbon berisi banyak tab. Perubahn ini dimulai semenjak dirilisnya Excel 2010. Masing-masing tab dipilah dengan beberapa golongan perintah. Kegunaan tab ini untuk melaksanakan peran yang paling biasa di Excel. |
| Perintah sajian dengan sisem Ribbon Tab |
Cara meminimalisir (minimize) dan mengoptimalkan (maximize) Ribbon
- Klik panah Ribbon Display Options di pojok kanan atas Pita.
Ribbon isplay Options - Pilih opsi meminimalisir yang diharapkan dari hidangan drop-down:
- Auto-hide Ribbon: Menyembunyikan secara otomatis menampilkan buku kerja Anda dalam mode layar penuh dan betul-betul menyembunyikan Ribbon. Untuk menampilkan Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar.
Tampilan Auto-hide Ribbon
- Tampilkan Tab: Opsi ini menyembunyikan semua golongan komando jika tidak dipakai, namun tab akan tetap terlihat. Untuk memperlihatkan Ribbon, cukup klik tab.
- Tampilkan Tab dan Perintah: Opsi ini mengoptimalkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan terlihat. Pilihan ini dipilih secara default dikala Anda membuka Excel untuk pertama kalinya.
Cara Menyesuaikan Ribbon di Excel 2016
Anda dapat menyesuaikan Ribbon dengan membuat tab Anda sendiri dengan perintah mana pun yang Anda kehendaki. Perintah senantiasa diposisikan dalam kelompok, dan Anda dapat menciptakan sebanyak mungkin golongan yang Anda harapkan supaya tabulasi Anda tetap terencana. Jika Anda mau, Anda bahkan mampu menyertakan perintah ke salah satu tab default, selama Anda membuat grup khusus di tab.- Klik kanan Ribbon kemudian pilih Customize the Ribbon ... dari hidangan drop-down.
Customize the Ribbon - Kotak dialog Excel Options akan muncul. Cari dan pilih Tab Baru.
Membuat custom group tab gres - Pastikan Grup Baru diseleksi, pilih sebuah perintah, kemudian klik Add. Anda juga bisa menyeret perintah eksklusif ke grup.
- Setelah akhir menyertakan perintah, klik OK. Perintah akan ditambahkan ke Ribbon.
 |
| Memasukkan Command gres ke group |
Mengenal Kegunaan Formula Bar Excel
Pada formula kafe, Anda bisa memasukkan atau mengedit data, formula, atau fungsi yang akan timbul di sel tertentu.Pada gambar di bawah, sel B4 dipilih dan 2016 dimasukkan ke dalam formula kafe. Perhatikan bagaimana data muncul di kedua formula kafe dan di sel B4.
 |
| Formula Bar |
Mengenal Kegunaan Kotak nama atau Name box
Kotak Nama memperlihatkan lokasi, atau "nama" dari sel yang diseleksi.Pada gambar di bawah, sel C2 diseleksi. Perhatikan bahwa sel C2 yaitu kawasan kolom C dan baris 2 berpotongan.
 |
| Kotak Nama (Name box) |
Mengenal Kegunaan Backstage View (Menu File) Excel
Klik tab File pada Ribbon. Backstage view akan timbul. |
| Menu File |
Mengenal Kegunaan Perintah pada Backstage view Excel.
Fungsi hidangan interface backstage Excel 2016
Kembali ke Excel
Berisi info ihwal buku kerja saat ini. Anda juga dapat menginspeksi buku kerja dan mengeset kendali keamanan.
Anda mampu membuat file baru, Blank Workbook, atau dengan menentukan dari template yang tersedia.
Anda dapat membuka workbook modern, sebagaimana yang sudah Anda simpan di OneDrive ataupun di komputer.
Gunakan Save atau Save As untuk menyimpan workbook di komputer Anda.
Pada panel print, Anda dapat merupabah Print Setting dan mencetak buku kerja. Dapat juga menyaksikan preview buku kerja Anda.
Anda mampu menundang orang lain untuk menyaksikan dan berkolaborasi pada buku kerja Anda. Dapat juga membagikan buku kerja Anda lewat lampiran email.
Anda dapat melaksanakan Export buku kerja ke dalam format file lainnya. Seperti PDF, atau Excel 1997 2003.
Anda mampu menerbitkan ke Power BI. Layanan website untuk menyebarkan lembar kerja dengan orang lain dalam satu organisasi. Sebelumnya worksheet harus disimpan dulu di OneDrive.
Anda menutup buku kerja yang sedang aktif.
Dari panel akun, Anda mampu mengakses Microsoft Account, info, adaptasi tema & background, dan keluar (sign out) akun Anda.
Anda mampu mengganti kombinasi pilihan Excel. Contoh, Anda dapat mengendalikan preferensi Quick Access, setting Auto Recover, atau preferensi Bahasa.
 |
| Menu Backstage view |
Mengenal Tampilan Lembar Kerja
Excel 2016 memiliki bermacam-macam pilihan penampilan yang mengubah cara kerja buku kerja Anda. Anda mampu menentukan untuk melihat buku kerja apa pun dalam tampilan Normal, Tampilan Tata Letak, atau Tampilan Halaman Istirahat. Pandangan ini mampu berguna untuk berbagai peran, terutama jikalau Anda bermaksud mencetak spreadsheet.Untuk mengganti penampilan lembar kerja, cari dan pilih perintah performa worksheet yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela Excel.
 |
| Worksheet View |
Kegunaan Zoom Control
Untuk menggunakan kendali Zoom, klik dan seret slider. Nomor di sebelah kanan slider mencerminkan persentase zoom. |
| Zoom Control |
Ayo coba sendiri!
- Buka Excel 2016.
- Klik lewat semua tab, dan tinjau perintah pada Ribbon.
- Cobalah mengurangi dan mengoptimalkan Ribbon.
- Tambahkan perintah ke toolbar Quick Access.
- Arahkan ke performa Backstage, dan buka pengaturan Account Anda.
- Coba ubah penampilan worksheet.
- Tutup Excel (Anda tidak butuhmenyimpan buku kerja).
Pembahasan ihwal mengenal kegunaan inteface Microsoft Office Excel kali ini, baru menerangkan kegunaan bagian Application Window Excel. Artikel tutorial Excel Level 1 berikutnya akan membahas mengenal kegunaan bagian Workbook Microsoft Office Excel.
Jika artikel ini berfaedah, silahkan dibagikan kepada rekan.
Sumber acuan:
Excel help - Office Support
Mount Allison University