Keyboard shortcuts untuk Mail Merge dan Fields dalam Dokumen Microsoft Office Word digunakan melakukan penggabungan data dengan dokumen. Tidak banyak operator computer yang menggunakan fitur mail merge ini. Padahal manfaatnya luar biasa, mampu melakukan efisiensi pekerjaan. Terlebih untuk membuat surat yang diantarke beberapa peserta.
Berikut ini adalah keyboard shortcut dalam mengerjakan mail merge:
Melakukan mail merge (adonan surat)
Catatan Anda mesti mengawali panel peran Mail Merge (menu Tools, Letters and Mailings command, Mail Merge subcommand) sebelum Anda mampu menggunakan perintah ini.ALT + SHIFT + K
Pratinjau gabungan surat.
ALT + SHIFT + N
Gabungkan dokumen.
ALT + SHIFT + M
Cetak dokumen yang digabung.
ALT + SHIFT + E
Edit dokumen data campuran-surat.
ALT + SHIFT + F
Masukkan kolom adonan.
Bekerja dengan fields (bidang)
Fields adalah kotak isian untuk entri data.ALT + SHIFT + D
Masukkan bidang DATE.
ALT + CTRL + L
Masukkan bidang LISTNUM.
ALT + SHIFT + P
Masukkan bidang PAGE.
ALT + SHIFT + T
Masukkan bidang WAKTU.
CTRL + F9
Masukkan bidang kosong.
CTRL + SHIFT + F7
Perbarui berita terkait dalam dokumen sumber Microsoft Word.
F9
Perbarui bidang yang dipilih.
CTRL + SHIFT + F9
Batalkan tautan bidang.
SHIFT + F9
Beralih antara kode bidang yang dipilih dan kesudahannya.
ALT + F9
Beralih antara semua isyarat bidang dan kesannya.
ALT + SHIFT + F9
Jalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari bidang yang menampilkan hasil bidang.
F11
Pergi ke bidang berikutnya.
SHIFT + F11
Pergi ke bidang sebelumnya.
CTRL + F11
Kunci bidang.
CTRL + SHIFT + F11
Buka kunci bidang.
Mail merge tidak cuma digunakan dalam mempercepat membuat dokumen surat untuk banyak akseptor. Dapat juga dimanfaatkan untuk menciptakan label usul, bahkan membuat sertifikat atau piagam. Tidak nya dapat memadukan yang dibentuk dalam database yang disediakan dalam Word. Mail merge mampu menggbungkan data dari Excel ke dokumen Word.
Ada kalanya, Anda pernah mengalami tool mail merge yang luput dari jendela Word. Entah apa karena. Coba lihat artikel ini untuk menolong, solusi menimbulkan toolbar Mail Merge di MS Word.
Artikel yang terkait dengan keyboard shortcuts untuk mail merge dan fields dalam dokumen Microsoft Office Word. Mungkin diantaranya Keyboard shortcuts untuk Format Karakter dan Paragraf dalam Dokumen Microsoft Office Word. Atau Keyboard Shortcuts untuk Create, View, dan Save Document Microsoft Office Word.
Source: Microsoft