Saat ini surat undangan baik itu undangan pernikahan, khitanan, permintaan rapat konferensi maupun permintaan yang lain lazimnya menggunakan sebuah label khusus untuk mencantumkan nama dan alamat tamu ajakan yang bisa ditempel di kertas seruan tersebut, label ajakan umumnya semacam kotak-kotak stiker tempel berwarna putih yang bisa kita beli di toko-toko buku dan alat tulis degan ukuran yang bermacam-macam, nama tamu dan alamat tamu ajakan mampu kita tulis pada label tersebut, bisa secara manual ataupun memakai aplikasi komputer. tetapi yang paling cepat dan rapi yaitu menggunakan komputer dengan sumbangan aplikasi ms word.
Membuat goresan pena untuk label usul di ms word bahu-membahu sangatlah mudah, namun sayangnya banyak orang yang belum mampu mempergunakan kedahsyatan teknologi aplikasi ms word untuk membuat label usul, sehingga banyak yang masih mengandalkan cara manual, memang tidak dilema jika tamu ajakan yang mau ditulis jumlahnya sedikit, tetapi tentu akan kewalahan manakala tamu ajakan berjumlah ribuan atau lebih, pasti prosesnya akan lama sekali jikalau harus ditulis satu-persatu secara manual, oleh karena itu cara terbaik, praktis, cepat dan gampang untuk menuliskan nama dan alamat tamu seruan di label tentu saja menggunakan komputer dengan pemberian aplikasi ms word.
Di artikel kali ini saya akan jelaskan bagaimana cara gampang menciptakan label permintaan di ms. word sehingga anda bisa membuatnya sendiri dikala ingin mencetak label usul untuk ajakan pernihakan, khitanan maupun usul pertemuan lainnya.
Untuk membuat label undangan di komputer aplikasi yang biasanya digunakan adalah aplikasi ms. word dan ms. excel, baik versi 2003, 2017, 2010,2013 maupun aplikasi ms office terbaru. mas word dipakai untuk menciptakan format label usul dan memformat bentuk dan warna tulisan, sedangkan ms excel dipakai untuk mencatat dafar nama dan tamu seruan. Fitur yang hendak kita gunakan di microsft word untuk membuat label seruan adalah fitur mail merge yang sudah tersedia dan siap dipakai.
Untuk mencetak label permintaan silahkan gunakan komputer yang sudah terinstal didalamnya microsoft office (word maupun excel), dan juga suatu printer untuk mencetak label usul.
Adapun langkah-langkah membuat label undangan ialah sebagai berikut:
Untuk menertibkan ukuran kertas:
Pilih menu Page Layout > kemudian pilih tombol Size, pada sajian yang timbul kemudian pilih sub sajian paling bawah More Paper size..."
kemudian silahkan masukan di kotak isian width untuk lebar dan height untuk tingginya, jangan ditutup dahulu
Untuk mengontrol Margin (batas atas, kiri, bawah dan kanan) kertas:
Kemudian pada dialog page setup pilih tab margin, dan silahkan atur ukuran untuk, TOP atas, Left samping, Bottom bawah, dan right kanan, sesuaikan dengan ukuran margin kertas ajakan yang sudah anda ukur sebelumnya. lalu tekan tombol ok.
Langkah #4 - Membuat table sesuai ukuran
Buat Table dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kertas stiker label seruan, misal kalau seruan memiliki 3 kolom dan 4 baris, maka silahkan buat table dengan 3 kolom dan 4 baris.
a. Sebelum menciptakan table klik dan arahkan kursor pada sudut paling kiri atas dokumen, lalu pilih menu insert > table, silahkan buat table dengan 3 kolom 4 baris, hanya contoh, table akan tampil pada dokumen.
b. Arahkan mouse ke garis table paling bawah, klik dan tahan mouse, kemudian Tarik garis table ke bawah batas dokumen.
Seleksi seluruh table menggunakan mouse, sementara table dalam kadaan terseleksi pilih sajian layout > klik tombol distribute rows dan distribut coumn, maksudnya supaya lebar setiap kolom dan barisnya sama.
c. Table masih dalam keadaan terseleksi, tekan juga tombol alignment untuk mengontrol posisi text, dan pilih salah satu tombol untuk mengatur semoga text ditengah-tengah setiap kotak dalam table.
d. Buat garis-garis table semoga kelihatan transfaran
Table masih dalam keadaan terseleksi, silahkan pilih menu Home > pilih format border, pilih No Border mirip gambar di bawah ini:
Maka Hasilnya akan terlihat mirip di bawah ini:
Simpan di daerah yang mudah di terusan daftar alamat yang telah anda buat, misal kasih nama file daftar-seruan.xlsx
Langkah #6 - Lakukan Mail Merge
Mail merge dipakai untuk memadukan data alamat di ms excel yang telah dibentuk dengan ms. word dengan format label seruan, supaya nama-nama yang yang telah dibentuk di ms-excel secara otomatis mampu muncul di ms-word pada format label seruan.
Kembali ke dokumen ms-Word untuk format seruan, untuk melaksanakan mile merge.
a. Pilih hidangan mailing > Tekan tombol Start Mail Merge > lalu pilih Leters
b. Tekan tombol Select Receipents > pilih Use Existing Lists.. Pada dialog yang terbuka kemudian cari dan pilih file daftar-alamat.xlsx yang sudah kita buat di microsoft excel sebelumnya.
c. Arahkan kursor di table, kolom 1 baris ke 1, kemudian tekan tombol Insert Merge Fields > pilih Nama, sesudah text masuk silahkan enter supaya kursor ke bawah text, tekan lagi tombol Insert Merge Fields > pilih Alamat, tekan enter lagi supaya kurser ke bawah text, tekan tombol rules > pilih Next Record, kopikan tuliasan untuk semua cell table.
Hasilnya terlihat seperti gambar di bawah ini:
Jika mau silahkan sesuaikan format jenis goresan pena ukuran tulisan dan juga warna tulisan sesuai dengan yang anda kehendaki.
Untuk melihat jadinya, pilih hidangan mailing > lalu tekan tombol Review Result, sebelah kanan,
Maka anda akan melihat performa daftar nama yang kita buat di ms excel, akan tampil di dokumen microsoft word, untuk melihat nama yang lain silahkan tekan tombol arah panah dan arah kiri di samping tombol di atas.
Print atau Cetak
Untuk mencetak label seruan yang telah kita buat, silahkan tekan sajian mailing > lalu tekan tombol Finish Merge, kemudian pilih menu Print Dokumen untuk pribadi mencetaknya, atau tekan tombol Edit Individual dokumen, untuk menyaksikan pada mode editor, data alamat akan tampil seluruhnya secara otomatis di beberapa dokumen sesuai dengan jumlah nama terdaftar dan anda mampu eksklusif mencetaknya.
Demikian artikel ihwal bimbingan tindakan cara cepat untuk membuat label ajakan otomatis di ms word, biar berfaedah Sumber http://panduanmicrosoftoffice.blogspot.com/
 |
| Label Undangan |
Membuat goresan pena untuk label usul di ms word bahu-membahu sangatlah mudah, namun sayangnya banyak orang yang belum mampu mempergunakan kedahsyatan teknologi aplikasi ms word untuk membuat label usul, sehingga banyak yang masih mengandalkan cara manual, memang tidak dilema jika tamu ajakan yang mau ditulis jumlahnya sedikit, tetapi tentu akan kewalahan manakala tamu ajakan berjumlah ribuan atau lebih, pasti prosesnya akan lama sekali jikalau harus ditulis satu-persatu secara manual, oleh karena itu cara terbaik, praktis, cepat dan gampang untuk menuliskan nama dan alamat tamu seruan di label tentu saja menggunakan komputer dengan pemberian aplikasi ms word.
Di artikel kali ini saya akan jelaskan bagaimana cara gampang menciptakan label permintaan di ms. word sehingga anda bisa membuatnya sendiri dikala ingin mencetak label usul untuk ajakan pernihakan, khitanan maupun usul pertemuan lainnya.
Cara Mudah Membuat Label Undangan Otomatis di MS. Word
Memang ada banyak alternatif cara menciptakan label permintaan, tetapi cara ini yaitu cara paling praktis dan cepat untuk membuat label permintaan.Untuk membuat label undangan di komputer aplikasi yang biasanya digunakan adalah aplikasi ms. word dan ms. excel, baik versi 2003, 2017, 2010,2013 maupun aplikasi ms office terbaru. mas word dipakai untuk menciptakan format label usul dan memformat bentuk dan warna tulisan, sedangkan ms excel dipakai untuk mencatat dafar nama dan tamu seruan. Fitur yang hendak kita gunakan di microsft word untuk membuat label seruan adalah fitur mail merge yang sudah tersedia dan siap dipakai.
Untuk mencetak label permintaan silahkan gunakan komputer yang sudah terinstal didalamnya microsoft office (word maupun excel), dan juga suatu printer untuk mencetak label usul.
Adapun langkah-langkah membuat label undangan ialah sebagai berikut:
Langkah #1- Beli dahulu lembaran stiker undangannya di toko-toko buku setempat
Saat ini striker label usul sudah banyak tersedia di toko-toko buku dan alat tulis, katakan saja ingin berbelanja stiker untuk label ajakan. nanti anda akan dikasih pilihan, silahkan pilih ukuran label yang tepat dengan yang dibutuhkan.Langkah #2 - Buka aplikasi ms word, dan buat dokumen baru.
Silahkan untuk menciptakan dokumen baru di microsoft word, anda pasti tau caranya.Langkah #3 - Atur Ukuran dan Margin Kertas
Silahkan ukur lebar dan tinggi stiker label usul yang anda sudah beli, dan ukur juga margin batas atas, kiri, bawah dan kanan, sesudah ukurannya diketahui silahkan atur dokumen microsoft word biar ukurannya dan juga marginnya sesuai dengan kertas seruan.Untuk menertibkan ukuran kertas:
Pilih menu Page Layout > kemudian pilih tombol Size, pada sajian yang timbul kemudian pilih sub sajian paling bawah More Paper size..."
kemudian silahkan masukan di kotak isian width untuk lebar dan height untuk tingginya, jangan ditutup dahulu
Untuk mengontrol Margin (batas atas, kiri, bawah dan kanan) kertas:
Kemudian pada dialog page setup pilih tab margin, dan silahkan atur ukuran untuk, TOP atas, Left samping, Bottom bawah, dan right kanan, sesuaikan dengan ukuran margin kertas ajakan yang sudah anda ukur sebelumnya. lalu tekan tombol ok.
Langkah #4 - Membuat table sesuai ukuran
Buat Table dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kertas stiker label seruan, misal kalau seruan memiliki 3 kolom dan 4 baris, maka silahkan buat table dengan 3 kolom dan 4 baris.a. Sebelum menciptakan table klik dan arahkan kursor pada sudut paling kiri atas dokumen, lalu pilih menu insert > table, silahkan buat table dengan 3 kolom 4 baris, hanya contoh, table akan tampil pada dokumen.
b. Arahkan mouse ke garis table paling bawah, klik dan tahan mouse, kemudian Tarik garis table ke bawah batas dokumen.
Seleksi seluruh table menggunakan mouse, sementara table dalam kadaan terseleksi pilih sajian layout > klik tombol distribute rows dan distribut coumn, maksudnya supaya lebar setiap kolom dan barisnya sama.
c. Table masih dalam keadaan terseleksi, tekan juga tombol alignment untuk mengontrol posisi text, dan pilih salah satu tombol untuk mengatur semoga text ditengah-tengah setiap kotak dalam table.
d. Buat garis-garis table semoga kelihatan transfaran
Table masih dalam keadaan terseleksi, silahkan pilih menu Home > pilih format border, pilih No Border mirip gambar di bawah ini:
Maka Hasilnya akan terlihat mirip di bawah ini:
 |
| Format label Undangan |
Langkah #5 - Membuat daftar Nama dan Alamat
Sekarang buka aplikasi microsoft excel, lalu tulis data nama dan alamat orang yang hendak diundang seprti terlihat pada gambar di bawah ini
Simpan di daerah yang mudah di terusan daftar alamat yang telah anda buat, misal kasih nama file daftar-seruan.xlsx
Langkah #6 - Lakukan Mail Merge
Mail merge dipakai untuk memadukan data alamat di ms excel yang telah dibentuk dengan ms. word dengan format label seruan, supaya nama-nama yang yang telah dibentuk di ms-excel secara otomatis mampu muncul di ms-word pada format label seruan.
Kembali ke dokumen ms-Word untuk format seruan, untuk melaksanakan mile merge.
a. Pilih hidangan mailing > Tekan tombol Start Mail Merge > lalu pilih Leters
b. Tekan tombol Select Receipents > pilih Use Existing Lists.. Pada dialog yang terbuka kemudian cari dan pilih file daftar-alamat.xlsx yang sudah kita buat di microsoft excel sebelumnya.
c. Arahkan kursor di table, kolom 1 baris ke 1, kemudian tekan tombol Insert Merge Fields > pilih Nama, sesudah text masuk silahkan enter supaya kursor ke bawah text, tekan lagi tombol Insert Merge Fields > pilih Alamat, tekan enter lagi supaya kurser ke bawah text, tekan tombol rules > pilih Next Record, kopikan tuliasan untuk semua cell table.
Hasilnya terlihat seperti gambar di bawah ini:
 |
| Format label permintaan |
Jika mau silahkan sesuaikan format jenis goresan pena ukuran tulisan dan juga warna tulisan sesuai dengan yang anda kehendaki.
Langkah #7 - Test dan Cetak Hasilnya
TestUntuk melihat jadinya, pilih hidangan mailing > lalu tekan tombol Review Result, sebelah kanan,
Maka anda akan melihat performa daftar nama yang kita buat di ms excel, akan tampil di dokumen microsoft word, untuk melihat nama yang lain silahkan tekan tombol arah panah dan arah kiri di samping tombol di atas.
Print atau Cetak
Untuk mencetak label seruan yang telah kita buat, silahkan tekan sajian mailing > lalu tekan tombol Finish Merge, kemudian pilih menu Print Dokumen untuk pribadi mencetaknya, atau tekan tombol Edit Individual dokumen, untuk menyaksikan pada mode editor, data alamat akan tampil seluruhnya secara otomatis di beberapa dokumen sesuai dengan jumlah nama terdaftar dan anda mampu eksklusif mencetaknya.
Demikian artikel ihwal bimbingan tindakan cara cepat untuk membuat label ajakan otomatis di ms word, biar berfaedah Sumber http://panduanmicrosoftoffice.blogspot.com/
Tags:
Ms. Word