Kapan pun Anda membuat buku kerja baru di Excel, Anda harus tahu cara menyimpannya biar mampu mengakses dan mengeditnya nanti. Seperti versi Excel sebelumnya, Anda dapat menyimpan file secara lokal ke komputer Anda. Tapi tidak seperti versi yang lebih bau tanah, Excel 2013 juga memungkinkan Anda menyimpan buku kerja ke cloud menggunakan OneDrive. Anda juga mampu mengekspor dan mengembangkan buku kerja dengan orang lain secara pribadi dari Excel.
Cara Menggunakan Save (Simpan) dan Save As (Simpan sebagai) File Excel 2016
Save:
Saat menciptakan atau mengedit buku kerja, Anda akan menggunakan perintah Save untuk menyimpan perubahan Anda. Anda akan sering memakai perintah ini. Bila Anda menyimpan file, Anda cuma perlu menentukan nama dan lokasi file untuk pertama kalinya. Setelah itu, Anda tinggal klik perintah Save untuk menyimpannya dengan nama dan lokasi yang serupa.Menyimpan buku kerja (workbook)
Penting untuk menyimpan buku kerja Anda kapan pun Anda memulai proyek baru atau membuat perubahan pada yang sudah ada. Menyimpan lebih permulaan dan sering, bisa mencegah pekerjaan Anda hilang. Anda juga perlu memperhatikan di mana Anda menyimpan buku kerja sehingga nantinya gampang ditemukan.- Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar.
Tombol perintah save Excel 2016 - Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan timbul di performa Backstage.
- Anda lalu mesti memilih kawasan untuk menyimpan file dan memberikannya sebuah nama file. Untuk menyimpan buku kerja ke komputer Anda, pilih Computer, kemudian klik Browse. Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OneDrive Anda.
- Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan buku kerja.
- Masukkan nama file untuk buku kerja, kemudian klik Save. Gambar kotak dialog save as
- Buku kerja akan disimpan. Anda bisa mengklik perintah Save lagi untuk menyimpan perubahan Anda dikala Anda memodifikasi buku kerja.
Save As:
Anda akan memakai perintah ini untuk membuat salinan buku kerja sekaligus menyimpan dokumen asli. Bila Anda memakai Save As, Anda harus menentukan nama dan / atau lokasi yang berlainan untuk model yang disalin.Save As untuk menciptakan salinan
Jika Anda ingin menyimpan model yang berbeda dari buku kerja sambil menyimpan dokumen asli, Anda dapat menciptakan salinan. Misalnya, kalau Anda memiliki file berjulukan "Data Pegawai", Anda mampu menyimpannya selaku "Data Pegawai 2", sehingga Anda mampu mengedit file gres dan tetap merujuk kembali ke model aslinya.Untuk melaksanakan ini, Anda akan mengklik perintah Save As di penampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda harus memilih daerah menyimpan file dan memberikannya suatu nama file gres.
AutoRecover
Cara menggunakan AutoRecover
- Buka Excel 2013. Jika versi file yang tersimpan secara otomatis ditemukan, panel Document Recovery akan timbul.
- Klik untuk membuka file yang tersedia. Buku kerja akan dipulihkan.
Excel 2016 auto recovery
Tip: Secara default, Excel menyimpan semua 10 menit. Jika Anda mengedit buku kerja kurang dari 10 menit, Excel mungkin tidak membuat model yang tersimpan secara otomatis.
Jika Anda tidak menyaksikan file yang Anda perlukan, Anda mampu melihat semua file yang tersimpan secara otomatis dari tampilan Backstage. Cukup pilih tab File, klik Manage Versions, lalu pilih Recover Unsaved Workbooks.
Mengekspor buku kerja
Secara default, buku kerja Excel disimpan dalam jenis file .xlsx. Namun, mungkin ada saat dikala Anda perlu memakai jenis file lain, seperti buku kerja PDF atau Excel 97-2003. Sangat gampang untuk mengekspor buku kerja Anda dari Excel dalam banyak sekali jenis file.
Cara mengekspor buku kerja sebagai file PDF
Mengekspor buku kerja Anda selaku dokumen Adobe Acrobat, yang biasa dikenal dengan file PDF. Bisa sangat berkhasiat jikalau menyebarkan buku kerja dengan seseorang yang tidak mempunyai Excel. PDF mampu dilihat oleh peserta, namun tidak mampu mengedit konten buku kerja Anda.- Klik tab File untuk mengakses Backstage view.
- Klik Export, lalu pilih Create PDF / XPS.
File Excel 2016 eksport ke PDF - Kotak obrolan Save As akan timbul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, kemudian klik Publish.
Tip: Secara default, Excel cuma akan mengekspor lembar kerja aktif. Jika Anda mempunyai beberapa lembar kerja dan ingin menyimpan semuanya dalam file PDF yang serupa, klik Opsi di kotak obrolan Save as. Kotak obrolan Options akan timbul. Pilih Entire workbook, kemudian klik OK.
 |
| Excel 2016 save as PDF option entire workbook |
Cara mengekspor buku kerja ke jenis file lainnya
Anda mungkin juga merasa terbantu untuk mengekspor buku kerja Anda ke jenis file lain, mirip Buku Kerja Excel 97-2003 jikalau Anda perlu mengembangkan dengan orang-orang yang menggunakan model Excel yang lebih tua, atau file .CSV jikalau Anda membutuhkan model teks lazimdari buku kerja Anda- Klik tab File untuk mengakses Backstage view.
- Klik Export, lalu pilih Change File Type.
- Pilih jenis file yang biasa, lalu klik Save As.
- Kotak obrolan Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, kemudian klik Save.
Coba sendiri!
- Buat buku kerja kosong gres.
- Gunakan perintah Save untuk menyimpan workbook ke desktop Anda.
- Simpan buku kerja ke OneDrive dan mintalah orang lain untuk melihatnya.
- Ekspor buku kerja sebagai file PDF.
Setelah memahami ihwal menyimpan dan mengembangkan file Excel 2016, selanjutnya akan mengupas ihwal cell yang akan dibahas pada poting postingan berikutnya. Cell bisa jadi selaku objek utama dari Excel. Ikuti terus bimbingan Excel 2016 Level 1 berikutnya.
Sumber tumpuan:
Excel help - Office Support
Mount Allison University