Apa Yang Disebut Sel (Cell) Di Excel 2016

Kapan pun Anda bekerja dengan Excel, Anda akan memasukkan berita, atau konten, ke dalam sel. Sel ialah blok bangunan dasar dari lembar kerja. Anda mesti mempelajari dasar-dasar sel dan konten sel untuk menghitung, menganalisis, dan mengatur data di Excel.

Setelah mempelajari dan mengerti cara menyimpan dan mengeksport file Excel ke bentuk file lain, berikutnya Anda mesti memehami tentang sel (cell). Tutorial ini membicarakan fungsi dasar dan perlakuan pada sel.

Memahami Sel (Cell) Excel 2016

Setiap lembar kerja berisikan ribuan persegi panjang, yang disebut sel. Sel ialah persimpangan baris dan kolom. Kolom diidentifikasi dengan huruf (A, B, C), sedangkan baris diidentifikasi dengan angka (1, 2, 3).

Setiap sel mempunyai nama sendiri, atau alamat sel, menurut kolom dan barisnya. Dalam pola ini, sel yang diseleksi memangkas kolom C dan baris 5, sehingga alamat selnya yakni C5. Alamat sel juga akan muncul di kotak Name. Perhatikan bahwa judul kolom dan baris sel disorot ketika sel dipilih.
Anda juga mampu menentukan beberapa sel secara berbarengan. 

Sel Excel 2016

Sekelompok sel dikenal selaku rentang sel. Daripada alamat sel tunggal, Anda akan mengacu pada rentang sel memakai alamat sel sel pertama dan terakhir dalam kisaran sel, dipisahkan oleh titik dua. Sebagai contoh, rentang sel yang tergolong sel A1, A2, A3, A4, dan A5 akan ditulis selaku A1: A5.

Pada gambar di bawah, dua rentang sel yang berbeda dipilih:

• Rentang sel A1: A8

Rentang sel A1: A8

• Rentang sel A1: B8 

Rentang sel A1: B8

Cara memilih rentang sel

Terkadang Anda mungkin ingin menentukan kelompok sel yang lebih besar, atau kisaran sel.

1. Klik, tahan, dan tarik mouse sampai semua sel yang berdampingan yang ingin Anda pilih disorot.
2. Lepaskan mouse untuk menentukan kisaran sel yang diharapkan. Sel akan tetap diseleksi hingga Anda mengklik sel lain di lembar kerja.

Memahami Isi sel Excel 2016

Setiap isu yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet akan disimpan dalam sel. Setiap sel mampu berisi beberapa macam konten, termasuk teks, format, formula, dan fungsi.

Sel mampu berisi teks, seperti huruf, angka, dan tanggal.

Sel mampu berisi atribut format yang mengganti cara karakter, angka, dan tanggal ditampilkan. Misalnya, persentase dapat muncul sebagai 0,78 atau 78%. Anda bahkan bisa mengubah warna latar belakang sel.

Sel berisi teks abjad, angka, dan tanggal

• Rumus dan Fungsi

Sel mampu berisi formula dan fungsi yang mengkalkulasikan nilai sel. Dalam teladan kita, SUM (B2: B8) menyertakan nilai setiap sel dalam kisaran sel B2: B8 dan menampilkan totalnya di sel B9.

Rumus dan Fungsi

Cara menyisipkan konten

1. Klik sel untuk memilihnya.
2. Ketik isi ke sel yang diseleksi, lalu tekan Enter pada keyboard Anda. Konten akan muncul di sel dan formula kafetaria. Anda juga dapat memasukkan dan mengedit konten sel di formula kafe.

Menyisipkan konten

Cara menghapus konten sel

1. Pilih sel dengan konten yang ingin Anda hapus.
2. Tekan tombol Delete atau Backspace pada keyboard Anda. Isi sel akan dihapus.

Cara menghapus sel (delete cell)

Ada perbedaan penting antara menghapus isi sel dan menghapus sel itu sendiri. Jika Anda meniadakan seluruh sel, sel di bawahnya akan bergeser dan mengganti sel yang terhapus.

1. Pilih sel yang ingin Anda hapus.
2. Pilih perintah Delete dari tab Home pada Ribbon.
3. Sel-sel di bawah akan bergeser ke atas.

Menghapus sel

Cara menyalin (copy) dan menempel (paste) konten sel

Excel memungkinkan Anda menyalin konten yang telah masuk ke spreadsheet dan menempelkan konten itu ke sel lain, yang mampu menghemat waktu dan perjuangan Anda.

1. Pilih sel yang ingin Anda salin.
2. Klik perintah Copy pada tab Home, atau tekan Ctrl + C pada keyboard Anda.
3. Pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan konten. Sel yang disalin sekarang akan mempunyai kotak putus di sekitar mereka. 
4. Klik perintah Paste pada Home tab, atau tekan Ctrl + V pada keyboard Anda.
5. Isi akan disisipkan ke dalam sel yang dipilih.

Copy konten sel

Cara mengakses lebih banyak opsi paste
Anda juga mampu mengakses opsi pasta komplemen, yang sungguh tenteram dikala bekerja dengan sel yang mengandung formula atau format.

• Untuk mengakses pilihan pasta lainnya, klik panah drop-down pada perintah Paste. 

Paste copy konten sel

• Tip: Daripada memilih perintah dari Ribbon, Anda dapat mengakses perintah dengan cepat dengan mengklik kanan. Cukup pilih sel yang ingin Anda format, kemudian klik kanan mouse. Menu drop-down akan timbul, di mana Anda akan mendapatkan beberapa perintah yang juga ada di Ribbon.

Menu drop-down klik kanan

Cara drag dan drop sel

Alih-alih memangkas, menyalin, dan menempelkan, Anda mampu menawan dan melepas (drag and drop) sel untuk memindahkan isinya.

1. Pilih sel yang ingin Anda pindahkan.
2. Arahkan kursor ke tepi sel yang dipilih sampai kursor berubah dari salib putih menjadi salib hitam dengan empat panah.
3. Klik, tahan, dan seret sel ke lokasi yang dikehendaki.
4. Lepaskan mouse, dan sel akan terjatuh di lokasi yang diseleksi.

Cara menggunakan pegangan isi (fill handle)

Mungkin ada ketika ketika Anda perlu menyalin konten satu sel ke beberapa sel lainnya di lembar kerja Anda. Anda bisa menyalin dan menempelkan konten ke dalam setiap sel, namun metode ini akan sangat menguras waktu. Sebagai gantinya, Anda mampu menggunakan pegangan pengisi untuk menyalin dan menempelkan konten dengan segera ke sel yang berdekatan di baris atau kolom yang serupa.

1. Pilih sel yang berisi konten yang ingin Anda gunakan. Pegangan pengisian akan muncul selaku kotak kecil di pojok kanan bawah sel yang diseleksi. 
2. Klik, tahan, dan tarik pegangan isi sampai semua sel yang ingin Anda isi diseleksi.
3. Lepaskan mouse untuk mengisi sel yang dipilih. 

   

   Fill handle

Cara melanjutkan seri dengan pegangan isi (fill handle)

Pegangan isi juga bisa digunakan untuk melanjutkan seri. Kapan pun isi baris atau kolom mengikuti urutan sekuensial, seperti angka (1, 2, 3) atau bulan (January, February, March), pegangan pengisian mampu menebak apa yang harus terjadi selanjutnya dalam seri ini. Dalam banyak masalah, Anda mungkin perlu menentukan beberapa sel sebelum menggunakan pegangan isi untuk membantu Excel menentukan urutan seri. Dalam contoh di bawah ini, pegangan isian digunakan untuk memperpanjang serangkaian bulan dalam kolom.

Seri dengan fill handle

Memahami Find and Replace dalam sel Excel 2016

Saat bekerja dengan banyak data di Excel, bisa jadi sulit dan memakan waktu untuk menemukan informasi spesifik. Anda dapat dengan mudah mencari buku kerja Anda menggunakan fitur Find, yang juga memungkinkan Anda memodifikasi konten menggunakan fitur Replace.

Cara mendapatkan konten dengan akomodasi Find

1. Dari tab Home, klik perintah Find and Select, kemudian pilih Find ... dari hidangan drop-down. 
2. Akan muncul kotak obrolan Find and Replace. Masukkan konten yang ingin Anda dapatkan.
3. Klik Find Next. Jika konten ditemukan, sel yang berisi konten itu akan diseleksi. 

   

   Find konten sel

4. Klik Find Next untuk menemukan teladan lebih lanjut atau Find All untuk menyaksikan setiap pola perumpamaan penelusuran.
5. Setelah final, klik Close untuk keluar dari kotak obrolan Find and Replace.

• TIP: Anda juga dapat mengakses perintah Find dengan menekan Ctrl + F pada keyboard Anda.
• TIP: Klik Options untuk melihat tolok ukur pencarian lanjutan di kotak Find and Replace.

Find and Replace

Cara mengubah konten sel dengan fasilitas Replace

Kadang-kadang, Anda mungkin memperoleh bahwa Anda telah berulang kali membuat kesalahan di seluruh buku kerja Anda (mirip salah mengeja nama seseorang), atau Anda perlu menukar kata atau frasa tertentu dengan kata lain. Anda mampu menggunakan fitur Excel's Find and Replace untuk melakukan revisi cepat.

1. Dari tab Home, klik perintah Find and Select, kemudian pilih Replace ... dari menu drop-down.
2. Cari dan Ganti kotak obrolan akan timbul. Ketik teks yang ingin Anda dapatkan di kolom Find what:.
3. Ketik teks yang ingin Anda ganti dengan di kolom Replace with:, lalu klik Find Next.
4. Jika konten didapatkan, sel yang berisi konten itu akan dipilih.
5. Tinjau teks untuk memutuskan Anda ingin menggantinya.
6. Jika Anda ingin menggantinya, pilih salah satu opsi ganti: Replace akan menggantikan acuan individu. Replace All akan mengganti setiap teks di seluruh buku kerja. Dalam contoh kita, kita akan menentukan pilihan ini untuk menghemat waktu.
7. Sebuah kotak obrolan akan timbul, mengkonfirmasikan jumlah penggantian yang dijalankan. Klik OK untuk melanjutkan.
8. Setelah tamat, klik Close untuk keluar dari kotak dialog Find and Replace.

Coba sendiri!

1. Buka buku kerja Excel 2013 yang ada.
2. Pilih sel D3. Perhatikan bagaimana alamat sel timbul di kotak Name dan isinya timbul di sel dan Formula bar.
3. Pilih sel, dan coba masukkan teks dan angka.
4. Hapus sel, dan perhatikan bagaimana sel-sel di bawah bergeser untuk mengisi tempatnya.
5. Potong sel dan tempelkan ke lokasi yang berlainan.
6. Cobalah menyeret dan menjatuhkan beberapa sel ke bab lain dari lembar kerja.
7. Gunakan handle fill untuk mengisi data ke sel yang berdampingan baik secara vertikal maupun horizontal.
8. Gunakan fitur Find untuk memperoleh konten di buku kerja Anda.

Pengenalan apa yang disebut sel di Excel2018, merupakan rangkaian bimbingan Excel 2016 Level 1. berikut ini adalah serial artikel tutorial sebelumnya:

1. Membuka dan Memulai Microsoft Excel 2016
2. Mengenal Kegunaan Interface Microsoft Office Excel
3. Mengenal Kegunaan Interface Jendela Workbook Excel 2016
4. Cara Membuat dan Membuka File Workbook Excel
5. Cara Menyimpan dan Berbagi File Workbook Excel 2016

Sumber tumpuan:
https://support.office.com/en-us/excel
Mount Allison University

Sumber https://www.operatorcomputer.com/