Cara Menciptakan Kop Surat Otomatis Timbul Di Halaman Word 2016

Manfaat Header di halaman dokumen Word, untuk kop surat semoga otomatis timbul di setiap halaman berikutnya. Pengaturan kop surat cuma satu kali, dilaksanakan di halaman dokumen pertama saja. Halaman berikutnya akan timbul dengan ukuran, tata letak dan bentuk yang serupa persis dengan halaman pertama.

Dalam pengetikan surat resmi, biasanya menggunakan kop atau kepala surat dianggap sebagai legalitas. Kop surat juga menjadi standar identitas dari instansi, perusahaan maupun organisasi pengirim surat. Jika dulu kop surat dicetak dalam lembaran kertas khusus, sekarang kop surat eksklusif dikontrol di halaman surat dan dicetak di printer bareng surat.

Biasanya kop surat ditaruh di halaman surat paling atas. Tidak ada tolok ukur baku, kop surat dapat ditaruh di mana saja, di bawah ataupu pinggir juga boleh saja alasannya adalah berhubungan dengan estetika. Yang penting kop surat memberikan bab identitas legal institusi pengantarsurat.

Berikut ini akan membicarakan contoh surat yang ditaruh di atas halaman surat dan otomatis muncul di halaman selanjutnya. Aplikasi yang dipakai oleh operator computer dalam contoh ialah Microsoft Office Word 2016. Dapat juga diaplikasikan untuk Word versi yang lain, alasannya prinsip kerjanya sama saja.

Pengaturan header untuk membuat kop surat

Membuat header halaman

Double klik di bagian atas halaman sekitar 1 sampai dengan 1,5 cm dari segi atas halaman. Header akan terbuka batasnya ditandai dengan garis putus-putus dan terdapat tanda teks Header dalam kotak berwarna bubuk-abu di sebelah kiri.

Cara lain membuat header adalah lewat tab ribbon Insert, group sajian Header & Footer, klik hidangan ikon Header. Akan terlihat sajian drop-down Built-In dengan aneka macam pilihan. 

1. Blank: Header kosong dan kita dapat langsung mengetikkan sesuatu di sintu.
2. Blank (Three Columns): Header kosong yang dibagi menjadi tiga kolom, dapat pribadi mengetik di ketiga kolom tersebut.
3. Austin: Header desain sederhana dengan garis pinggir atau border. Jika ingin menyaksikan contoh pengaturan page border di versi sebelumnya dapat dilihat di posting artikel menghiashalaman dengan page border di MS Word.
4. Banded: Pita lebar berwarna, di dalamnya mampu diketik teks.

Pilih Header Built-In

Membuat kop surat di header

Ini yaitu pola langkah-langkah menciptakan kop surat:

• Karena akan membuat kop surat secara custom atau suka-suka, di menu drop-down Built-In kita pilih Blank, atau cukup dengan cara double klik di area header halaman. Tampilan halaman akan berpindah ke header, dibatasi garis strip horizontal dengan kotak berwarna bubuk-debu bertuliskan Header.
• Lanjutkan dengan mengetik isi kop surat. Contoh KOP SURAT PERUSAHAAN. Enter untuk menciptakan baris baru, lalu ketik Alamat: Jalan Blablabla, dst.
• Atur jenis karakter dan ukuran abjad, selayaknya pengetikan biasa. Enter bila ingin menciptakan paragraf gres. Jika ingin lebih tahu cara mengendalikan jarak baris antar paragraf mampu dilihat di posting postingan cara mudah mengendalikan jarak antar paragraf di Ms Word. Atur pula perataan alignment, rata kiri, kanan atau tengah.
  

  

  Pengaturan ukuran dan perataan huruf kop surat

• Dalam kop surat biasanya kita menambahkan gambar, silahkan masukkan gambar. Cara memasukkan gambar mampu dilihat di posting postingan cara cepat memasukkan file gambar atau picture ke halaman Word. Letakkan gambar dengan mengatur wrap text, cara mengendalikan text wrapping dapat dilihat di artikel cara mengontrol posisi objek dengan wrap text Word 2016.



Memasukkan logo perusahaan ke dalam kop surat

• Klik gambar dan tahan, lalu pindahkan gambar di awal kop surat.



Meletakkan gambar logo di permulaan kop surat

• Gambar logo dikelilingi dengan garis putus berbentek persegi empat dengan titik putih di setiap sudut dan tengah pinggi. Sebelah atas kanan gambar terdapat kotak kecil menu Layout Options. Klik Layout Options, pada drop down di bagian With Text Wrapping, pilih Tight.
  

  

  Pilih Tight di Layout Options With Text Wrapping

• Klik pada gambar, lalu geser ke sebelah pojok kiri halaman, Klik titik putih di salah satu sudut kemudian arahkan ke sudut berlawanan, untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran gambar.
  

  

  Atur posisi dan sesuaikan ukuran gambar logo 

• Desain umum kop surat lazimnya dibatasi dengan garis horizontal, bisa garis tipis, tebal ataupun garis double. Cara cepat menciptakan garis horizontal dapat dilihat di posting artikel cara cepat membuat garis lintang horizontal dari kiri ke kanan di Word.
• Di baris paling bawah, Saya membuat baris dengan tombol = (sama dengan) yang diketik terus menerus dari awal baris hingga selesai. Lalu diakhiri dengan ketik tombol Enter. Hasilnya terbentuk dua garis horizontal.
• Atur pula batas kiri dan kanan indentasi, tanpa mesti merubah margin. Caranya dapat dilihat di artikel cara cepat mengatur batas ketikan kiri dan kanan Word 2016. 
• Dalam pola, kursor diletakkan pada bab atas Garis. Lalu mengendalikan indentasi kiri dan kanan dengan menggeser sampai melalui margin supaya sesuai dengan batas gambar dan presisi di bagin kanan.
  

  

  Mengatur indent kiri dan kanan garis horizontal kop surat

• Kop surat sudah selesai dibentuk.

Tip: Jika ingin merubah indentasi baris huruf kop surat, pilih atau blok beberapa baris yang ingin dikontrol batas kiri dan kanannya. Lalu geser indentasi kiri dan kanan baris tesrebut.

Untuk keluar dari header, lakukan double klik di area halaman utama (selain area header). Atau klik ikon hidangan Close Header and Footer dengan tanda kali (X) dalam kotak merah, yang berada di sebelah kanan tab ribbon Design, group hidangan Close.

Tips: Ketika kita berada di header, maka halaman utama tampaksamar, sebaliknya ketika kita berada di area halaman utama maka header akan tampaksamar.

Setelah dirasa tamat mendesain kop surat dan keluar dari header, silahkan lihat di bagian atas (header) kop surat tadi nampak dengan performa agak buram. Tidak usah cemas, karena itu hanya penampilan untuk membedakan objek dan teks dengan posisi di header ataukah di halaman utama. Coba tekan Ctrl+Enter untuk membuat halaman gres. Perhatikan di bagian header. kop surat yang kita membuattadi muncul pula di halaman baru dan seterusnya.

Kemuculan kop surat di Header pada tiap halaman dapat tidak boleh, kalau pada halaman berikutnya dibuat suatu jeda bab (section break) gres. Karena, section break mampu membuat halaman yang berbeda format dalam satu dokumen. Agar lebih jelas tentang bagian halaman (page break) dapat disertai dalam psting artikel cara menciptakan kombinasi halaman dengan page breaks dalam dokumen Word 2016.

Semoga bermanfaat.

Referensi: support.office.com

Sumber https://www.operatorcomputer.com/