Cara Memodifikasi Kolom, Baris Dan Sel Excel 2016

Memodifikasi kolom, baris dan sel dalam tabel Excel ialah hal umumdikerjakan oleh operator computer. Diantara maksudnya yaitu untuk menyesuaikan ukuran kolom dan baris berdasarkan kebutuhan. Kadang diharapkan juga menghapus maupun memperbesar kolom atau baris. Dalam masalah tertentutu bahkan menyembunyikannya. Disamping itu dalam beberapa kondisi memerlukan teks konten sel biar menyelaraskan dengan lebar kolom dan tinggi baris secara otomatis. Termasuk juga memadukan beberapa sel menjadi satu.

Semua itu akan dibahas pada posting artikel ini, selaku lanjutan dari tutorial Excel 2016 Level. Sebaiknya Anda juga mengikuti pembahasan sebelumnya, wacana menyesuaikan penampilan tabel dengan format cell.

Secara default, setiap baris dan kolom buku kerja (workbook) baru senantiasa disetel dengan ketinggian dan lebar yang sama. Excel memungkinkan Anda memodifikasi lebar kolom dan tinggi baris dengan banyak sekali cara, tergolong membungkus teks dan menggabungkan sel.

• Width Column
• AutoFit Column Width
• Row Height
• Select All
• Insert
• Inset Sheet Columns
• Delete Row
• Insert Cut Cells
• Hide
• Wrap Text
• Merge & Center
• Merge Cells

Cara memodifikasi lebar kolom (width column)

1. Posisikan mouse di atas garis kolom di kolom heading sehingga tanda plus putih  menjadi tanda panah ganda . 

   

   Modifikasi lembar kolom

2. Klik, tahan, dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi lebar kolom.
3. Lepaskan mouse. Lebar kolom akan berganti.

Tip: Jika Anda melihat tanda pagar (#######) di sel, itu memiliki arti kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan konten sel. Cukup tambahkan lebar kolom untuk menampilkan isi sel.

Cara memodifikasi  lebar kolom dengan AutoFit Column Width

Fitur AutoFit akan memungkinkan Anda mengendalikan lebar kolom semoga sesuai dengan isinya secara otomatis.

1. Posisikan mouse di atas garis kolom di kolom heading sehingga tanda plus putih  menjadi tanda panah ganda .
2. Klik dua kali mouse. Lebar kolom akan berganti secara otomatis biar sesuai dengan konten.

TIP: Anda juga bisa AutoFit lebar untuk beberapa kolom sekaligus. Cukup pilih kolom yang ingin Anda pilih AutoFit, lalu pilih perintah AutoFit Column Width dari hidangan drop-down Format pada tab Home. Metode ini juga mampu digunakan untuk tinggi Row.

Modifikasi lebar kolom dengan AutoFit Column Width

Cara memodifikasi tinggi baris (Row Height)

1. Posisikan kursor di atas garis baris sehingga tanda plus putih  menjadi tanda panah ganda .
2. Klik, tahan, dan tarik mouse untuk memperbesar atau meminimalkan tinggi baris.
3. Lepaskan mouse. Ketinggian baris yang dipilih akan diubah.

Cara memodifikasi semua baris atau kolom

Daripada mengganti ukuran baris dan kolom secara terpisah, Anda mampu memodifikasi tinggi dan lebar setiap baris dan kolom pada saat serentak. Metode ini memungkinkan Anda untuk memutuskan ukuran seragam untuk setiap baris dan kolom di lembar kerja Anda.

1. Cari dan klik tombol Select All di bawah formula kafe untuk menentukan setiap sel di lembar kerja. 

   

   Tombol Select All

2. Posisikan mouse di atas garis baris sehingga tanda plus putih menjadi tanda panah ganda.
3. Klik, tahan, dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris.
4. Lepaskan mouse dikala Anda puas dengan tinggi baris gres pada lembar kerja.

Memasukkan, meniadakan, memindahkan, dan menyembunyikan baris dan kolom

Setelah Anda bekerja dengan sebuah buku kerja untuk sementara, Anda mungkin Anda ingin memasukkan kolom atau baris baru, menghapus baris atau kolom tertentu, memindahkannya ke lokasi yang berbeda di lembar kerja, atau bahkan menyembunyikannya.

Cara menyisipkan baris (Insert)

1. Pilih judul baris di bawah di mana Anda ingin baris gres muncul.
2. Klik perintah Insert pada tab Home. 

   

   Insert cells

3. Baris baru akan timbul di atas baris yang diseleksi.

Tip: Saat memasukkan baris, kolom, atau sel gres, Anda akan menyaksikan tombol Insert Options  disamping sel yang disisipkan. Tombol ini memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana Excel memformat sel-sel ini. Secara default, format Excel disisipkan baris dengan format yang serupa seperti sel pada baris di atas. Untuk mengakses lebih banyak pilihan, arahkan mouse ke tombol Insert Options, lalu klik panah drop-down.

Tombol Insert Options

Cara menyisipkan kolom (Insert Sheet Columns)

1. Pilih kolom yang mengarah ke kanan di mana Anda ingin kolom gres timbul.
2. Klik perintah Insert pada tab Home.
3. Kolom gres akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih.

TIP: Saat memasukkan baris dan kolom, tentukan Anda menentukan keseluruhan baris atau kolom dengan mengklik judulnya. Jika Anda memilih hanya sel di baris atau kolom, perintah Insert hanya akan memasukkan sel gres.

Insert Sheet Column

Cara meniadakan baris (Delete Row)

Mudah meniadakan baris yang tidak Anda perlukan lagi di buku kerja Anda.

1. Pilih baris yang ingin Anda hapus.
2. Klik perintah Delete pada tab Home.

   

   Delete cells

3. Kolom terpilih akan dihapus, dan kolom di sebelah kanan akan bergeser ke kiri.

TIP: Penting untuk memahami perbedaan antara meniadakan baris atau kolom dan cukup membersihkan isinya. Jika Anda ingin meniadakan isi baris atau kolom tanpa menimbulkan orang lain bergeser, klik kanan sebuah judul, lalu pilih Clear Contents dari hidangan drop-down.

Clear Contents

Ada cara yang lebih cepat untuk meniadakan dan menambah menyisipkan kolom dan baris. Baca trik ini di osting artikel Cara Cepat Menghapus dan Menambah Baris atau Kolom di Tabel Excel 2016.

Cara memindahkan baris atau kolom (Insert Cut Cells)

Terkadang Anda mungkin ingin memindahkan kolom atau baris untuk mengendalikan ulang isi lembar kerja Anda.

1. Pilih kolom yang diharapkan untuk kolom yang ingin Anda pindahkan, lalu klik perintah Cut pada tab Home atau tekan Ctrl + X pada keyboard Anda.
2. Pilih kolom yang mengarah ke kanan di mana Anda ingin memindahkan kolom. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan kolom di antara kolom B dan C, pilih kolom C.
3. Klik perintah Insert pada tab Home, kemudian pilih Insert Cut Cells dari sajian drop-down.

   

   Insert Cut Cells

4. Kolom akan dipindahkan ke lokasi yang diseleksi, dan kolom di sebelah kanan akan bergeser ke kanan.

TIP: Anda juga dapat mengakses perintah Cut and Insert dengan mengklik kanan mouse dan kemudian memilih perintah yang diharapkan dari hidangan drop-down.

Cara menyembunyikan dan memperlihatkan baris atau kolom (Hide)

Terkadang, Anda mungkin ingin membandingkan baris atau kolom tertentu tanpa mengubah susunan lembar kerja Anda. Excel memungkinkan Anda menyembunyikan baris dan kolom sesuai kebutuhan.

1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan mouse, lalu pilih Hide dari menu format.

   

   Hide cells

2. Kolom akan disembunyikan. Garis kolom hijau memperlihatkan lokasi kolom tersembunyi.

   

   Unhide Cells

   
   
3. Untuk menampilkan kolom, pilih kolom di sebelah kiri dan kanan kolom tersembunyi (dengan kata lain, kolom pada kedua sisi kolom tersembunyi).
4. Klik kanan mouse, kemudian pilih Unhide dari sajian format. Kolom tersembunyi akan timbul kembali.

Membungkus teks dan memadukan sel (Wrap Text)

Kapan pun Anda memiliki terlampau banyak konten seluler untuk ditampilkan dalam satu sel, Anda mampu menetapkan untuk membungkus teks atau memadukan sel dibandingkan dengan mengganti ukuran kolom. Membungkus teks akan secara otomatis memodifikasi tinggi baris sel, memungkinkan isi sel ditampilkan pada banyak baris. Penggabungan memungkinkan Anda memadukan sel dengan sel yang berdekatan dan kosong untuk membuat satu sel besar.

1. Pilih sel yang ingin Anda bungkus.
2. Pilih perintah Wrap Text pada tab Home.

   

   Wrap Text

3. Teks pada sel yang dipilih akan dibungkus.

TIP: Klik lagi perintah Wrap Text untuk membuka teks.

Cara memadukan sel menggunakan perintah Merge & Center

1. Pilih rentang sel yang ingin digabungkan bersama.
2. Pilih perintah Merge & Center pada tab Home.

   

   Merge cells

3. Sel yang diseleksi akan digabungkan, dan teks akan dipusatkan.

Cara mengakses opsi penggabungan yang lain (Merge Cells)

Klik panah drop-down di sebelah perintah Merge & Center pada tab Home. Menu drop-down Merge akan muncul. Dari sini, Anda mampu memilih untuk:

• Merge & Center: Menggabungkan sel yang diseleksi menjadi satu sel dan memusatkan teks
• Merge Across: Merges sel yang diseleksi ke dalam sel yang lebih besar sambil mempertahankan setiap baris terpisah
• Merge Cells: Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel, tapi tidak memusatkan teks
• Unmerge Cells: Unmerges sel yang dipilih

Merge cells

Coba sendiri!

1. Buka buku kerja Excel 2016 yang ada.
2. Ubah lebar kolom.
3. Masukkan kolom antara kolom A dan kolom B, lalu masukkan baris antara baris 3 dan baris 4.
4. Hapus kolom atau baris.
5. Pindahkan kolom atau baris.
6. Coba gunakan perintah Text Wrap pada rentang sel.
7. Cobalah menggabungkan beberapa sel bersama.

Tutorial Excel 2016 Level 1 dengan pembahasan memodifikasi kolom, baris dan Sel Excel ini ialah serial berkesinambungan dari posting postingan sebelumnya. Sebaiknya Anda juga membaca rangkaian bimbingan sebelumnya, berikut ini:

• Membuka dan Memulai Microsoft Excel 2016
• Mengenal Kegunaan Interface Microsoft Office Excel
• Mengenal Kegunaan Interface Jendela Workbook Excel 2016
• Cara Membuat dan Membuka File Workbook Excel
• Cara Menyimpan dan Berbagi File Workbook Excel 2016
• Apa Yang Disebut Sel (Cell) Di Excel 2016
• Cara Menyesuaikan Tampilan Tabel Menggunakan Format Sel (Cell) Excel 2016

Dan panduan Excel ini akan terus berlanjut ke pembahasan ihwal cara memakai rumus sederhana, dengan mempergunakan akomodasi formulas.

Sumber tumpuan:
https://support.office.com/en-us/excel
Mount Allison University

Sumber https://www.operatorcomputer.com/