Menghadapi zaman yang makin maju, banyak perusahaan yang mulai memakai teknologi dalam banyak sekali bidang. Terobosan dan penemuan baru dijalankan di banyak sekali lini, tidak terkecuali dalam metode payroll. Sistem payroll ini meliputi penggajian karyawan dan menghitung anggaran pengeluaran perusahaan.
Salah satu cara yang digunakan yaitu menggunakan sebuah software HR ataupun payroll software. Selain efisien dan mampu diakses kapanpun dan dimanapun, penggunaannya dapat mengoptimalkan profit perusahaan. Berikut ini merupakan cara yang dapat memaksimalkan perusahaan. Yuk simak!
1. Jangan Hitung Secara Manual
Proses audit dan menjumlah pembayaran honor karyawan merupakan hal yang cukup rawan bagi tim HR maupun perusahaan. Hal ini dikarenakan dibutuhkannya ketelitian dan kejelian dikala menghitungnya. Selain membutuhkan waktu lama, melaksanakan penghitungan dengan cara manual juga rawan terjadi kesalahan. The American Payroll Association mengatakan bahwa proses perhitungan secara manual mampu menghabiskan sekitar 1%-8% gaji karyawan. Sehingga, kalau cara ini dijalankan terus menerus, profit perusahaan akan menyusut secara perlahan.
Perlu diingat, cara manual juga beresiko terjadi manipulasi yang dapat merugikan perusahaan. Tentu akan beda kalau perusahaan menggunakan payroll software. Biaya tersebut dapat berkurang dan tingkat kesalahan juga menurun sebab semua dilaksanakan secara terintegrasi dengan sistem dan transparan. Alhasil, hal ini mampu memaksimalkan profit baik pribadi maupun tidak eksklusif.
2. Buat Sistem Lebih Transparan
Tingkat transparansi yang tinggi pasti akan memberikan keyakinan yang tinggi bagi karyawan kepada perusahaan. Karyawan dapat melakukan pekerjaan lebih efisien. Karena menurut Riset Elena Gitter, asisten profersor di Cornell University dan Peter Bambergen dari Tel Aviv University, karyawan yang saling mengetahui gaji, dikala membutuhkan tunjangan atau sesuatu, mereka dapat bertanya ke orang yang tepat.
Alhasil, mereka lebih cepat mendapat pertolongan dan pekerjaan segera diselesaikan. Saat ini banyak perusahaan yang lebih transparan dalam hal gaji karyawannya dengan menggunakan payroll software. Dengan cara ini berbagai kesusahan mampu secepatnya tertuntaskan sehingga perusahaan tidak perlu membuang waktu bahkan ongkos lain untuk mencari penyelesaian.
3. Sesuaikan Dengan Kebutuhan Perusahaan
Setiap perusahaan pasti mempunyai kebutuhan yang tidak sama. Untuk membuat lebih mudah penyesuaian secara lebih efektif, gunakanlah sistem payroll software. Dengan begitu, perusahaan mampu memberikan apapun yang dibutuhkan melalui vendor masing-masing.
Pastikan dikala memilih penyedia payroll software semua kebutuhan payroll perusahaan dapat terselesaikan lewat sistem payroll software vendor tersebut, hal ini biar penggunaan software payroll dapat lebih efektif dan efisien .
4. Lakukan Audit Setiap Saat
Bila memakai cara manual, mengaudit keuangan perusahaan tentu akan membutuhkan waktu yang cukup usang. Setidaknya satu bulan atau satu tahun sekali. Hal ini tentu sungguh tidak efisien alasannya adalah perusahaan memerlukan data yang akurat secepat mungkin, apalagi mengenai anggaran pengeluaran. Dengan memakai payroll software, perusahaan mampu melakukan audit setiap dikala diperlukan.
Perusahaan pun dapat mengenali berapa besaran yang harusnya dikeluarkan serta budget yang telah dikeluarkan. Dengan melaksanakan audit kapan saja yang dibutuhkan perusahaan, perusahaan akan lebih gampang dalam mengetahui dan memperkirakan berapa profit yang hendak diperoleh perusahaan tanpa mesti menanti usang.
Payroll Software terbaik yang dapat mengemban amanah dikala ini yakni Software Payroll LinovHR, Software dari LinovHR ini memiliki fitur fitur yang mampu membantu perusahaan dalam mengurus permasalahan payroll perusahaan mirip : payment method, payroll component, payroll group, employe set, tax calculator.
Segera uji coba software payroll dari LinovHR untuk membuktikan kedahsyatan nya dalam mengelola payroll perusahaan.
Sumber https://www.ontakontak.com/
Tags:
Backlink