Untuk mencetak atau print label ajakan di ms word, langkah pertama yang harus anda kerjakan ialah mengontrol ukuran kertas sesuai dengan tinggi dan lebar lembar label usul, kemudian sesudah itu dilanjutkan dengan menertibkan ukuran margin atas, kanan, bawah, dan kiri lembar dokumen ms word yang mau gunakan.
Setelah lembar dokumen siap gres mampu mengisinya dengan kotak-kotak sesuai dengan jumlah label pada setiap lembar label ajakan yang digunakan.
Setelah kotak siap gres mampu mengisinya dengan nama ajakan dan alamat usul memakai mail-merge, sehingga siap untuk dicetak.
Untuk membuat format label ajakan di microsoft word baik ms word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016 fasilitasnya sudah disediakan lewat sajian mailing > labels, kita tinggal mengaturnya maka secara otomatis lembar format label pun akan muncul dalam bentuk table dengan garis-garis transfaran dan siap untuk diisi.
Sayangnya menciptakan format label dengan fitur tersebut kerap kali kurang rapi ketika akibatnya dicetak pada lembar label usul, dikarenakan kadang kala pada setiap lembar label, jarak antara label satu dengan label lainnya acap kali tidak seluruhnya sama, sehingga goresan pena hasil print kadang kala menjadi agak menyamping, acap kali agak ke atas atau agak ke bawah dan tidak ditengah-tengah.
Solusi untuk menanggulangi masalah tersebut, adalah membuat format label memakai tabel pribadi, dimana garis setiap label dibuat transfarant dan isi setiap cell atau kotak pada tabel dibuat ditengah, dengan cara ini hasilnya jauh lebih manis.
Caranya silahkan baca : Cara merubah ukuran inchi ke centimeter di microsoft word
Microsoft word mempunyai fitur khusus untuk pengerjaan label permintaan, sehingga berapapun ukuran kode label yang digunakan baik itu kode 103, instruksi label 102 dan kode label permintaan yang lain, bisa dibuat dengan mudah.
Langkah-langkah untuk menciptakan format label ajakan yaitu sebagai berikut:
a. Ukur kertas label
Satu lembar kertas label didalamnya terdapat beberapa label yang memiliki tinggi dan panjang sama.
Silahak ukur kerta label yang anda pakai menggunakan mistar, lalu catat, yang harus anda ukur diantaranya adalah:
Setelah ukuran kertas label anda catat, maka langkah selanjutnya yakni membuat format label usul.
Langkah-langkah menciptakan format label usul di microsoft word ialah selaku berikut:
- Pilih menu Mailing > Labels, kemudian tekan tombol Options...
- Kemudian tekan tombol New Labels...
- Atur ukuran label selaku berikut:
Kemudian pada obrolan Enploves dan Label, tekan tombol New Document
Maka akan muncul performa Layout format dokumen label yang siap kita isi seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Sebenarnya kita bisa mengisinya secara manual satu persatu, namun anda akan dibuat sibuk dan usang, salah satu cara terbaik adalah menggunakan fitur mailings merge.
Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi micrsooft excel di komputer anda. lalu pada sheet 1, isi dengan data tamu seruan nama beserta alamatnya seperti tampakpada gambar di bawah ini:
Simpan pada komputer anda dengan nama apapun misal dengan nama daftar_tamu_undangan.xlsx
2. Kembali ke format label undangan di halaman microsoft word anda
Pada microsoft word pilih menu Mailings > Start Mail merge > Labels...
3. Kemudian Pilih menu Select Receipents > Use existing list
Selanjutnya kita mesti melengkapi label di atas biar berisi nama dan alamat setiap tamu seruan.
Caranya:
Arahkan kursor pada kotak kosong di pojok paling kiri atas.
Kemudian pilih hidangan Mailings > Insert Merge Field > Nama
Maka akan timbul text <> Kemudian tekan enter agar kursur berada di bawah goresan pena tersebut, kemudian ketikan Di...
Lalu pilih menu Mailings > Insert Merge Fields > Alamat, sehingga timbul tulisan
<>
Dengan cara yang sama, masukan juga untuk setiap kotak lainnya sehingga akibatnya terlihat seperti gambar di bawah ini:
Atur Tulisan Agar berada di tengah tengah.
Agar tulisan berada di tengah tengah setiap kotak maka silahkan seleksi setiap tulisan menggunakan mouse, lalu pilih menu Layout > Alignment
Sehingga terlihat seperti gambar di bawah ini:
Sampai disana berarti Label siap untuk dicetak.
Cara 1: langsung cetak..
Pilih menu Mailings > Finish & Merge > Print Document....
Cara 2 : Review dahulu tampilannya kemudian cetak
Pilih menu Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Document....
Maka akan keluar lembar-lembar label permintaan yang sudah berisi nama dan alamat lengkap yang siap untuk diprint.
Silahkan cetak dengan menekan tombol CTRL+P
Sumber http://panduanmicrosoftoffice.blogspot.com/
Setelah lembar dokumen siap gres mampu mengisinya dengan kotak-kotak sesuai dengan jumlah label pada setiap lembar label ajakan yang digunakan.
Setelah kotak siap gres mampu mengisinya dengan nama ajakan dan alamat usul memakai mail-merge, sehingga siap untuk dicetak.
Untuk membuat format label ajakan di microsoft word baik ms word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016 fasilitasnya sudah disediakan lewat sajian mailing > labels, kita tinggal mengaturnya maka secara otomatis lembar format label pun akan muncul dalam bentuk table dengan garis-garis transfaran dan siap untuk diisi.
Sayangnya menciptakan format label dengan fitur tersebut kerap kali kurang rapi ketika akibatnya dicetak pada lembar label usul, dikarenakan kadang kala pada setiap lembar label, jarak antara label satu dengan label lainnya acap kali tidak seluruhnya sama, sehingga goresan pena hasil print kadang kala menjadi agak menyamping, acap kali agak ke atas atau agak ke bawah dan tidak ditengah-tengah.
Solusi untuk menanggulangi masalah tersebut, adalah membuat format label memakai tabel pribadi, dimana garis setiap label dibuat transfarant dan isi setiap cell atau kotak pada tabel dibuat ditengah, dengan cara ini hasilnya jauh lebih manis.
Trik cepat cetak label usul di ms word menggunakan table dan mail merge
Berikut adalah tindakan membuat format label usul di microsoft word lalu mengisinya menggunakan fitur mail merge sehingga siap untuk dicetak atau di print.Langkah #1 : Pastikan Microsoft Word anda Menggunakan Ukuran Centimeter /Cm
Yang pertama tentukan dulu microsoft word anda memakai ukuran centimeter, beberapa microsoft word yang baru diinstal secara bawaan unit atau ukuran yang digunakan adalah inchi, jikalau microsoft word anda masih menggunakan ukuran inchi, maka silahkan ubah dahulu dari inchi menjadi centimeter.Caranya silahkan baca : Cara merubah ukuran inchi ke centimeter di microsoft word
Langkah #2 :Buat Format Label Undangan
Setelah ukuran yang dipakai menggunakan cm, maka berikutnya kita buat dahulu format label permintaan semoga siap diisi dan dicetak ke kertas label ajakan.Microsoft word mempunyai fitur khusus untuk pengerjaan label permintaan, sehingga berapapun ukuran kode label yang digunakan baik itu kode 103, instruksi label 102 dan kode label permintaan yang lain, bisa dibuat dengan mudah.
Langkah-langkah untuk menciptakan format label ajakan yaitu sebagai berikut:
a. Ukur kertas label
Satu lembar kertas label didalamnya terdapat beberapa label yang memiliki tinggi dan panjang sama.
Silahak ukur kerta label yang anda pakai menggunakan mistar, lalu catat, yang harus anda ukur diantaranya adalah:
- Panjang kertas label =?
- Tinggi kertas label =?
- Tinggi kotak label ?
- Panjang kotak label ?
- Margin atau batas atas, kanan, kiri dan bawah kertas label?
- Jarak antar setiap label dalam kertas label
- Panjang kertas = 20,4 cm
- Tinggi kertas = 16,5 cm
- Panjang setiap label = 6,4 cm
- Tinggi setiap label = 3,2 cm
- Jumlah label kesamping = 3 label
- Jumlah label ke bawah = 4 label
- Margin samping kiri dan kanan = 0,2 cm
- Margin atas = 0,9 cm
Setelah ukuran kertas label anda catat, maka langkah selanjutnya yakni membuat format label usul.
Langkah-langkah menciptakan format label usul di microsoft word ialah selaku berikut:
- Pilih menu Mailing > Labels, kemudian tekan tombol Options...
- Kemudian tekan tombol New Labels...
- Atur ukuran label selaku berikut:
- Label Name, nama label kita isi misal Label instruksi 103
- Page width (Panjang kertas label), misal kita masukan 20,4 cm, atau sesuaikan dengan label anda.
- Page Height (Tinggi kertas label), misal kita masukan 16,5 cm atau sesuaikan dengan ukuran label anda
- Label Width (Lebar label), isi sesuai dengan ukuran lebar setiap label, misal 6,4 cm
- Label height (Tinggi label), isi sesuai dengan tinggi label, misal 3,2 cm
- Top margin (batas margin atas label), isi sesuai ukuran misal 0,9.
- Side margin (batas margin kiri dan margin kanan kertas label), isi sesuai ukuran misal 0,2 cm
- Vertical pitch (tinggi label + ukuran area kosong di bawah lebel), lihat pada gambar di atas. misal kita isi 3,8 cm.
- Horizontal pitch (lebar label + ukuran area kosong di samping kanan label), lihat pada gambar di atas, misal 6,8 cm.
Kemudian pada obrolan Enploves dan Label, tekan tombol New Document
Maka akan muncul performa Layout format dokumen label yang siap kita isi seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Langkah #3 : Isi Label Undangan Menggunakan Mailing Merge
Setelah format untuk cetak label permintaan tamat dibuat selanjutnya yaitu mengisi format label usul tersebut.Sebenarnya kita bisa mengisinya secara manual satu persatu, namun anda akan dibuat sibuk dan usang, salah satu cara terbaik adalah menggunakan fitur mailings merge.
Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi micrsooft excel di komputer anda. lalu pada sheet 1, isi dengan data tamu seruan nama beserta alamatnya seperti tampakpada gambar di bawah ini:
Simpan pada komputer anda dengan nama apapun misal dengan nama daftar_tamu_undangan.xlsx
2. Kembali ke format label undangan di halaman microsoft word anda
Pada microsoft word pilih menu Mailings > Start Mail merge > Labels...
3. Kemudian Pilih menu Select Receipents > Use existing list
Kemudian pilih file excel daftar nama tamu usul dengan yang telah anda buat sebelumnya, lalu pilih sheet1$.
Akan muncul mirip performa di bawah ini:
Selanjutnya kita mesti melengkapi label di atas biar berisi nama dan alamat setiap tamu seruan.
Caranya:
Arahkan kursor pada kotak kosong di pojok paling kiri atas.
Kemudian pilih hidangan Mailings > Insert Merge Field > Nama
Maka akan timbul text <
Lalu pilih menu Mailings > Insert Merge Fields > Alamat, sehingga timbul tulisan
<
Dengan cara yang sama, masukan juga untuk setiap kotak lainnya sehingga akibatnya terlihat seperti gambar di bawah ini:
Atur Tulisan Agar berada di tengah tengah.
Agar tulisan berada di tengah tengah setiap kotak maka silahkan seleksi setiap tulisan menggunakan mouse, lalu pilih menu Layout > Alignment
Sehingga terlihat seperti gambar di bawah ini:
Sampai disana berarti Label siap untuk dicetak.
Cetak Label Undangan
Untuk mencetak label seruan, ada dua cara...Cara 1: langsung cetak..
Pilih menu Mailings > Finish & Merge > Print Document....
Cara 2 : Review dahulu tampilannya kemudian cetak
Pilih menu Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Document....
Maka akan keluar lembar-lembar label permintaan yang sudah berisi nama dan alamat lengkap yang siap untuk diprint.
Silahkan cetak dengan menekan tombol CTRL+P
Sumber http://panduanmicrosoftoffice.blogspot.com/
Tags:
Ms. Word