Cara Cepat Mengendalikan Paragraf Dengan Copy Format Ms Word

Gunakan copy format paragraf untuk mempermudah dan mempercepat pengetikan di ms word 2010.

Ketika mengetik, operator computer sering dihadapkan pada pengaturan paragraf yang memiliki format sama dengan paragraf sebelumnya. Agar format paragrafnya sama persis dan menciptakan pekerjaan pengetikan yang rapih seyogyanya harus mengontrol ulang paragraf tersebut .

Formatting paragraf umumnya terdiri dari spasi atau jarak antar baris dalam paragraf, jarak antar paragraf, jenis dan ukuran abjad, indentasi, formatting tab, maupun formatting bullet and numbering. Mengulang pengaturan formatting paragraf dengan cara lazimtidak efisien dan efektif. Adakah cara cepat mengendalikan paragraf yang serupa di MS Word?. Alternatifnya bisa dilaksanakan dengan penggunaan style.

Tapi bagaimana seandainya format paragraf yang satu ini tidak ada dalam style (karena belum dijalankan customize setting style) dan merupakan paragraf khusus?

Copy format paragraf memakai Format Painter

Agar lebih gampang mengendalikan paragraf yang sama ikutilah trik cara cepat menertibkan paragraf dengan copy format  MS Word. Apa yang dimaksud dengan copy format? Ya, kita hanya perlu menyalin format paragraf yang satu ke paragraf yang lainnya, maka kedua paragraf itu memiliki format yang serupa. Cara ini sungguh-sungguh cepat dan mudah, iOu! melakukannya dengan cara ini:

Contoh Copy Format Paragraf

Copy format paragraf menggunakan tombol sajian Format Painter. Pada tab menu Home terdapat group Clipboard.

1. Simpan kursor di paragraf yang hendak di-copy.
2. Klik tombol menu Format Painter. 
3. Lalu klik di paragraf yang ingin disamakan formatnya.
   Maka paragraf tersebut akan berganti formatnya mengikuti format paragraf yang di-copy.

Shortcut key copy format paragraf

Yang lebih cepat lagi, alasannya adalah gunakan keyboard shortcut dengan memakai kombinasi tombol Ctrl+Shift+C pada paragraf yang ingin di-copy. Dan Ctrl+Shif+V untuk paste format paragraf. Dengan menggunakan shortcut ini mampu dikerjakan paste format paragraf berulang-ulang untuk format yang sama menggunakan Ctrl+Shift+V.

Cara cepat mengontrol paragraf dengan copy format ini juga berlaku untuk Microsoft Office Word 2003, Word 2007 dan Word 2010 juga Word 2016.

Semoga bermanfaat. iOu!

Sumber acuan: https://support.office.com/en-us/word

Sumber https://www.operatorcomputer.com/