Pengaturan batas ketikan di halaman Word 2016, segi kiri dan segi kanan. Batas pinggir ini ditentukan oleh dua pengaturan, adalah pengaturan margin dan pengaturan indentasi. Perbedaannya, margin ialah pembatas area ketikan berlaku untuk seluruh halaman. Sedangkan pengaturan indentasi berlaku untuk pembatasan dalam satu paragraf saja.
Pengaturan margin umumnya lewat page setup. Untuk Cara cepat menampilkan hidangan "Page Setup" pada Microsoft Words.
Pengaturan margin umumnya lewat page setup. Untuk Cara cepat menampilkan hidangan "Page Setup" pada Microsoft Words.
Cara cepat mengendalikan margin halaman
Batas margin ini mampu dilihat dengan garis titik-titik yang mengelilingi halaman. Biasanya disebut text boundaries. Jika text boundaries ini tidak tampil di halaman pengetikan, ikuti posting artikel cara pengaturan memasang text boundaries di halaman Word. Batas margin berlaku untuk mengontrol batas pengetikan seluruh halaman.
Pengaturan margin Word dengan segera mampu dilakukan melalui ruler (penggaris yang berada di atas area mengetik).
- Letakkan kursor di ruler bab batas margin yang berwarna debu-debu dan putih.
- Kursor akan berubah menjadi ikon berupa garis dengan ujung panah di kiri dan kanan.
- Klik, tahan, lalu geser, ke kiri untuk menghemat margin (menambah area pengetikan). Atau geser ke kanan untuk menambah margin (mengurangi area pengetikan).
- Lakukan hal yang serupa pada batas margin sebelah kanan halaman. Coba klik, tahan, kemudian geser ke kiri atau kanan. Pengaturan ini mengubah ukuran margin sebaliknya dari pengaturan margin kiri.
Tip: Pengaturan margin dengan menggeser batas margin di ruler ini berlaku juga untuk mengatur batas atas dan bawah. Yang digunakan ialah ruler vertikal di sebelah kiri jendela pengetikan. Caranya sama dengan pengaturan di ruler horizontal.
Cara cepat mengontrol batas ketika dengan indentasi
Secara default, indentasi berada di batas margin. Posisinya menempel mengikuti margin kiri dan kanan. Indentasi mampu diubah melalui batas margin, baik ke luar maupun ke dalam area batas margin. Berbeda dengan margin, indentasi menertibkan batas pengetikan kiri dan kanan pada paragraf. Jadi pengaturannya mampu berlawanan di setiap paragraf.
Misalkan, saat pengaturan margin kiri berada di 4 cm, dan margin kanan di 3 cm. Indentasi kiri mampu ditempatkan di 3 cm atau di 5 cm. Begitu juga pada indentasi kanan mampu di tempatkan di 2 cm lebih luar atau 4 cm lebih dalam. Batas ketikan akan mengikuti pengaturan indentasi dan mengabaikan batas margin.
Empat bagian indentasi
Indentasi memiliki 4 bagian pengaturan, 3 bab untuk pengaturan indentasi kiri dan 1 bab untuk indentasi kanan. Berikut ini bagian indentasi dan fungsinya:
Berada di sebelah kiri berupa segitiga ke bawah. Fungsinya mengontrol posisi kiri dari baris pertama paragraf.
Berada di sebelah kiri berbentuk segitiga ke atas (di bawah First line indent). Fungsinya mengatur posisi kiri baris kedua paragraf dan seterusnya.
Berada di sebelah kiri berbentuk kotak menyatu dengan hanging indent. Fungsinya untuk mengontrol batas kiri paragraf. Bila Left indent digeser maka First line indent an hanging indent ikut bergeser serentak.
Berada di sebelah kanan berupa segitiga ke atas, sejajar dengan hanging indent dan bentuknya pun sama. Fungsinya untuk mengatur batas pengetikan kanan pada suatu paragraf.
Empat bagian pengaturan indentasi |
Contoh pengaturan indentasi
Paragraf dengan baris pertama menjorok ke dalam
- Arahkan kursor ke bab First line indent.
- Klik dan tahan, kemudian geser ke kanan. Contoh, geser 1 cm dari batas margin.
- Silahkan coba untuk memulai mengetik. Huruf pertama paragraf akan berada di batas 1 cm setelah margin mengikuti tanda First line indent.
Tip: First line indent mampu diletakkan pada posisi sebelum atau di luar batas margin.
Paragraf dengan baris kedua dan seterusnya menjorok ke dalam
- Arahkan kursor ke bagian Hanging indent.
- Klik, tahan. Lakukan pengaturan dengan memindah ke kanan.
- Silahkan coba mengetik suatu paragraf lebih dari satu baris. Baris kedua dan seterusnya akan mengikuti batas Hanging indent.
Tip: Hanging indent mampu diletakkan pada posisi sebelum atau di luar batas margin.
Mengubah batas kiri dan kanan paragraf
- Arahkan kursor ke bab Left indent.
- Klik sambil ditahan geser ke kiri atau kanan sesuai dengan cita-cita. First line indent dan Hanging indent akan turut bergeser.
- Klik sambil sambil tahan bab Right indent lalu geser sesuai harapan, Batas pengetikan kanan akan berubah mengikuti.
Pemilihan bab indentasi First line indent dan Hanging indent yang ingin diubah juga dapat dilaksanakan dengan klik di bab pojok kiri atas area jendela pengetikan. Bagian penyeleksian ini bergantian dengan tanda pengaturan tabulasi. Untuk pengaturan tabulasi misalnya mampu ditemukan di postingan Cara Cepat Meratakan Ketikan MS Word dengan Format Tab.
Contoh, klik di kotak pojok kiri atas berkali kali hingga keluar simbol Fist line indent (umumnya sehabis 5 kali klik melalui simbol tab). Lalu klik di mana saja pada ruler, maka First line indent akan mengikuti posisi ruler yang diklik. Klik lagi bagian kotak di pojok kiri atas, akan bermetamorfosis simbol Hanging indent. Lakukan klik di ruler pada batas yang diinginkan, maka akan mengikuti baris yang diklik.
Pengaturan indentasi di Paragraph Settings
Pengaturan indentasi dapat juga dijalankan di pengaturan Paragraph Settings. Pada pengaturan di jendela Paragraph Settings ini dapat juga mengendalikan jarak antar paragraf, misalnya silahkan baca di postingan Mengatur Jarak Antar Paragraf di Ms Word.
- Klik simbol ikon di pojok kiri batas group menu Paragraph pada tab ribbon Home. Atau klik kanan di paragraf lalu pilih Paragraph.
Paragraph settings - Akan muncul jendela pengaturan Paragraph Settings.
- Pada bagian Indentation terdapat pengaturan Left dan Right. Silahkan isi sesuai angka pengaturan yang diharapkan. Terdapat pula opsi drop down Special. Pilihannya Firs line dan Hanging, silahkan isi bagian by dengan angka pengaturan yang diinginkan pada setiap opsi.
- Akhiri dengan klik OK untuk menuntaskan pengaturan.
Pengaturan indentasi paragraf
Pengaturan indentasi layout paragraph |
Pengaturan indentasi dengan tombol Increase Indent dan Decrease Indent
Indentasi juga mampu dilaksanakan melalui klik ikon indentasi yang ada di group sajian Paragraph di tab ribbon Home. Klik ikon Increase Indent untuk mengembangkan ke sebelah kanan batas indentasi kiri. Dan klik di ikon Decrease Indent untuk memundurkan ke sebelah kiri batas indentasi kiri. Ini sama saja dengan mengatur lewat menggeser tombol simbol Left indent di ruler. Jarak default setiap klik ikon Increase dan Decrease Indent ini sama dengan default nilai jarak satu tab stop.
Tip: Klik ikon Decrease Indent tidak mampu mundur ke kiri melalui batas margin.
Pengaturan indentasi dengan shortcut key
Mungkin ini adalah cara paling cepat mengendalikan batas kiri dan kanan pengetikan pada paragraf melalui indentasi. Shortcut key atau keyboard shortcut yang dapat difungsikan untuk indentasi.
- Ctrl + M = Increase Indent. Memajukan indent ke kanan dengan satu tab stop.
- Ctrl + Shift + M = Decrease Indent. Memundurkan indent ke kiri dengan satu tab stop.
- Ctrl + T = Increase Hanging Indent. Menambah indentasi ke kanan untuk baris kedua dan seterusnya paragraf dengan satu tab stop.
- Ctrl + Shift + T = Decrease Hanging Indent. Mengurangi indentasi ke kiri untuk baris kedua dan seterusnya paragraf dengan satu tab stop.
Tip: Jarak satu tab stop = 12,7 millimeter.
Mengatur indentasi dengan copy format paragraf
Setiap Anda membuat paragraf baru, atau tekan tombol Enter di ujung paragraf. Posisi indentasi akan mengikuti hasil pengaturan indentasi sebelumnya. Dalam kasus Anda ingin mengontrol format indentasi sama dengan paragraf tertentu yang telah dikelola, dapat dilakukan dengan Copy Format Painter. Ikon sajian Format Painter berada di tab ribbon Home, group sajian Clipboard. Cara copy format dengan Format Painter dapat diikuti lewat posting postingan Cara Cepat Mengatur Paragraf dengan Copy Format MS Word.
Format painter |
Silahkan Anda pilih cara mana yang cocok dan dirasa paling cepat dan mudah untuk dipakai. Pengaturan ini tidak cuma berlaku di Word 2016, tetapi beberapa cara di atas berlaku juga di model yang Word yang lain.
Jika Anda masih ada pertanyaan perihal cara cepat menertibkan batas ketikan kiri dan kanan, silahkan sampaikan lewat comment atau komentar di bawah, atau cuma say 'Hai'. Share atau bagikan artikel ini di sosial media atau media yang lain, supaya artikel ini berfaedah. Jika ingin menerima notifikasi atau pemberitahuan lewat email postingan terbaru dari situs web ini silahkan memasukkan alamat email melalui subscribe untuk berlangganan gratis.
Semoga berguna.