Dasar Microsoft Excel : Untuk Pemula - Microsoft excel atau lebih diketahui dengan ms excel ialah paket aplikasi microsoft office besutan microsoft yang digunakan untuk keperluan pembuatan data dalam bentuk perhitungan, dengan menggunakan ms excel segala proses yang berhubungan dengan perhitungan tidak butuhlagi menggunakan alat bantu hitung seperti contohnya kalkulator atau sejenisnya, cukup dengan menggunakan ms excel proses-proses perkiraan akan mudah untuk diproses, alasannya adalah ms excel sudah dilengkapi dengan akomodasi mesin penghitung mutakhir didalamnya, sehingga segala sesuatu yang berhubungan dengan perkiraan kompleks sekalipun akan gampang untuk diproses, yang terang untuk melakukannya kita harus mengerti terlebih dulu bagaimana cara menginstruksikan ms excel lebih jauh.
#1. Cell
#2. Range
#3. Block atau seleksi
#4. Drag atau tarik
Berikut penjelasannya:
1. Cell, Apa itu Cell ?, cell ialah setiap satu kotak yang membentuk table( ingat cuma satu kotak ya), Perlu kita tahu bahwa area kerja microsoft excel yaitu table, dan mesti diingat yang namanya table, niscaya terdiri dari baris dan kolom, konferensi baris dan kolom akan membentuk kotak-kotak horizontal dan kotak vertikel, setiap satu kotak lebih diketahui dengan perumpamaan cell, dan kumpulan dari kotak-kotak tersebut kita mengenalnya dengan nama table, anda niscaya tau bentuk table bukan, ya table berisikan baris dan kolom, kolom adalah yang berjejer ke samping dari kiri kenanan, sedangkan baris adalah yang berjejer ke bawah dari atas ke bawah, berikut gambaran table ms excell:
Bisa kita lihat pada gambaran gambar diatas, kolom yakni yang berjajar dari kiri kekanan, kepala kolom biasanya mempunyai label A, B, C dan seterusnya, sedangkan baris ialah yang berjajar dari atas kebawah, kepala baris umumnya mempunyai label 1, 2, 3 dan seterusnya, dan yang disebut dengan Cell yakni setiap satu kotak konferensi antara kolom dan baris, nama cell secara otomatis lazimnya mewakili kolom dan barisnya, kolomnya apa dan barisnya baris berapa, itu akan menjadi nama cell secara otomatis, coba lihat gambaran gambar diatas, saya kasih teladan cell dengan nama cell C3, artinya cell kolom C baris ke 3, begitu pula untuk cell-cell yang lain.
2. Range, Apa itu Range ? range atau mampu disebut jangkauan, ialah kumpulan dari cell-cell yang terdapat di ms excell yang berkelompok, kumpulan cell itu berarti lebih dari satu cell atau kotak ya, range juga secara otomatis mempunyai nama, nama range, lazimnya nama cell yang letaknya paling pojok kiri atas digabung dengan nama cell yang letaknya paling bawah atau di pojok kanan bawah, serta diberi tanda pemisah titik dua, berikut ilustrasi teladan range:
Coba lihat gambar diatas, yang saya beri kotak itu ialah pola dari range, mesti diingat nama range adalah campuran nama cell-cell yang dipisahkan oleh titik dua ":", yang letaknya pojok kiri atas dengan pojok kanan bawa sepeti kotak warna merah (mampu disebut dengan nama range B2:C8), atau cell-cell yang letaknya paling atas dengan yang letaknya paling bawah mirip diperlihatkan pada kotak warna biru (bisa kita sebut dengan range D2:C7), atau cell yang letaknya paling kiri dengan cell yang letaknya paling kanan, mirip diperlihatkan oleh kotak warna hojau (bisa kita sebut dengan range A9:C9), dan nama range senantiasa dipisahkan dengan titik dua ":". nama range wajib anda pahami karena untuk proses perkiraan, dan formula atau rumus perkiraan range senantiasa dilibatkan.
3. Block atau menentukan atau menyeleksi, perumpamaan blok atau seleksi adalah istilah bukan cuma di ms excel saja, istilah ini bahkan diketahui untuk istilah dikomputer untuk aplikasi yang lain, didalam ms excel, block yaitu memilih cell-cell dalam ms excel dengan memakai mouse biar cell-cell tersebut menjadi terseleksi, atau terpilih, caranya klik pada cell lalu tanpa dilepas, kita geser kekiri atau kebawah, sesuai dengan cell-cell yang ingin kita pilih, block sangat penting penggunaannya untuk mendekorasi performa hasil kerja dalam ms excel.
4. Drag atau Gusur atau Seret, harus kita bedakan antara block atau seleksi dengan drag atau gusur atau seret, tujuan blok yakni untuk menentukan cell-cell supaya diseleksi atau disorot, sedangkan drag atau seret maksudnya yaitu untuk menduplikasi isi suatu cell, atau menduplikasi formula atau rumus perhitungan yang terdapat dalam sebuah cell yang kita seret, meskipun block dan drag sama-sama menggunakan mouse, namum cara keduanya berlainan, dikala kita ingin melaksanakan drag atau seret, maka mouse terlebih dulu mesti di arahkan pada titik kotak kecil pada cell atau range yang kita block sebelumnya, ilustrasinya seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Kita lihat gambaran pada gambar diatas, untuk menyeret maka apalagi dahulu mouse mesti diletakan sempurna di titik kotak kecil hitam yang letaknya di pojok kanan bawah, seperti terlihat pada gambar diatas, lalu klik dan tahan kemudian di drag ke bawah, kiri, kanan atau atas, sesuai kemana isi cell tersebut ingin kita duplikasi, ingat dengan melakukan drag memiliki arti kita akan menduplikasi isi cell atau formula yang terdapat pada cell yang kita drag tersebut, kalau dalam cell tersebut terdapat formula, maka yang di duplikasi atau dikopi yaitu formulanya, jikalau tidak terdapat rumus atau formula, maka yang diduplikasi adalah isi cellnya,
Lihat gambar diatas, jikalau cell B3 seperti terlihat pada gambar, yang bertuliskan kata "Aku" kita tarik atau drag ke bawah sampai dengan cell B10, maka isi cell dengan tulisan "aku" akan diduplikasi dari cell B3 sampai dengan cell B10 secara otomatis, akan terlihat mirip gambar dibawah ini:
Jika kita berhasil akan nampak seperti gambar diatas, isi cell yang bertulisakan aku yang pada walnya terletak cuma pada Cell B3, kini menjadi terkopi atau diduplikasi sampai dengan cell B10 secara otomatis dan cepat. mesti terus diingat teknik drag atau tarik, akan sering dipake ketika kita berinteraksi dengan ms excel, tujuannya ialah mempercepat pekerjaan, sehingga ms excel benar-benar menjadi penyelesaian yang efektif untuk menolong pekerjaan yang kita kehendaki.
Istilah ungkapan diatas ialah istilah yang sangat penting sekali yang harus anda pahami, dan perumpamaan diatas yaitu yang mau sering kita libatkan dan gunakan dalam berinteraksi dengan ms excel,
Demikian postingan sederhana yang bisa aku share wacana Dasar Microsoft Excel : Untuk Pemula, semoga berguna.
Sumber http://panduanmicrosoftoffice.blogspot.com/
Istilah Dasar Ms Excel yang mesti dimengerti?
Sebelum berinteraksi dengan microsoft excel lebih dalam, ada beberapa perumpamaan yang betul-betul harus kita pahami dan mesti senantiasa kita ingat, perumpamaan-istilah tersebut akan sering kita gunakan dalam proses perkiraan dengan menggunakan microsoft excel. berikut beberapa istilah penting yang harus dimengerti sebelum kita berinteraksi dengan microsoft excel:
#1. Cell
#2. Range
#3. Block atau seleksi
#4. Drag atau tarik
Berikut penjelasannya:
1. Cell, Apa itu Cell ?, cell ialah setiap satu kotak yang membentuk table( ingat cuma satu kotak ya), Perlu kita tahu bahwa area kerja microsoft excel yaitu table, dan mesti diingat yang namanya table, niscaya terdiri dari baris dan kolom, konferensi baris dan kolom akan membentuk kotak-kotak horizontal dan kotak vertikel, setiap satu kotak lebih diketahui dengan perumpamaan cell, dan kumpulan dari kotak-kotak tersebut kita mengenalnya dengan nama table, anda niscaya tau bentuk table bukan, ya table berisikan baris dan kolom, kolom adalah yang berjejer ke samping dari kiri kenanan, sedangkan baris adalah yang berjejer ke bawah dari atas ke bawah, berikut gambaran table ms excell:
Bisa kita lihat pada gambaran gambar diatas, kolom yakni yang berjajar dari kiri kekanan, kepala kolom biasanya mempunyai label A, B, C dan seterusnya, sedangkan baris ialah yang berjajar dari atas kebawah, kepala baris umumnya mempunyai label 1, 2, 3 dan seterusnya, dan yang disebut dengan Cell yakni setiap satu kotak konferensi antara kolom dan baris, nama cell secara otomatis lazimnya mewakili kolom dan barisnya, kolomnya apa dan barisnya baris berapa, itu akan menjadi nama cell secara otomatis, coba lihat gambaran gambar diatas, saya kasih teladan cell dengan nama cell C3, artinya cell kolom C baris ke 3, begitu pula untuk cell-cell yang lain.
2. Range, Apa itu Range ? range atau mampu disebut jangkauan, ialah kumpulan dari cell-cell yang terdapat di ms excell yang berkelompok, kumpulan cell itu berarti lebih dari satu cell atau kotak ya, range juga secara otomatis mempunyai nama, nama range, lazimnya nama cell yang letaknya paling pojok kiri atas digabung dengan nama cell yang letaknya paling bawah atau di pojok kanan bawah, serta diberi tanda pemisah titik dua, berikut ilustrasi teladan range:
Coba lihat gambar diatas, yang saya beri kotak itu ialah pola dari range, mesti diingat nama range adalah campuran nama cell-cell yang dipisahkan oleh titik dua ":", yang letaknya pojok kiri atas dengan pojok kanan bawa sepeti kotak warna merah (mampu disebut dengan nama range B2:C8), atau cell-cell yang letaknya paling atas dengan yang letaknya paling bawah mirip diperlihatkan pada kotak warna biru (bisa kita sebut dengan range D2:C7), atau cell yang letaknya paling kiri dengan cell yang letaknya paling kanan, mirip diperlihatkan oleh kotak warna hojau (bisa kita sebut dengan range A9:C9), dan nama range senantiasa dipisahkan dengan titik dua ":". nama range wajib anda pahami karena untuk proses perkiraan, dan formula atau rumus perkiraan range senantiasa dilibatkan.
3. Block atau menentukan atau menyeleksi, perumpamaan blok atau seleksi adalah istilah bukan cuma di ms excel saja, istilah ini bahkan diketahui untuk istilah dikomputer untuk aplikasi yang lain, didalam ms excel, block yaitu memilih cell-cell dalam ms excel dengan memakai mouse biar cell-cell tersebut menjadi terseleksi, atau terpilih, caranya klik pada cell lalu tanpa dilepas, kita geser kekiri atau kebawah, sesuai dengan cell-cell yang ingin kita pilih, block sangat penting penggunaannya untuk mendekorasi performa hasil kerja dalam ms excel.
4. Drag atau Gusur atau Seret, harus kita bedakan antara block atau seleksi dengan drag atau gusur atau seret, tujuan blok yakni untuk menentukan cell-cell supaya diseleksi atau disorot, sedangkan drag atau seret maksudnya yaitu untuk menduplikasi isi suatu cell, atau menduplikasi formula atau rumus perhitungan yang terdapat dalam sebuah cell yang kita seret, meskipun block dan drag sama-sama menggunakan mouse, namum cara keduanya berlainan, dikala kita ingin melaksanakan drag atau seret, maka mouse terlebih dulu mesti di arahkan pada titik kotak kecil pada cell atau range yang kita block sebelumnya, ilustrasinya seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Kita lihat gambaran pada gambar diatas, untuk menyeret maka apalagi dahulu mouse mesti diletakan sempurna di titik kotak kecil hitam yang letaknya di pojok kanan bawah, seperti terlihat pada gambar diatas, lalu klik dan tahan kemudian di drag ke bawah, kiri, kanan atau atas, sesuai kemana isi cell tersebut ingin kita duplikasi, ingat dengan melakukan drag memiliki arti kita akan menduplikasi isi cell atau formula yang terdapat pada cell yang kita drag tersebut, kalau dalam cell tersebut terdapat formula, maka yang di duplikasi atau dikopi yaitu formulanya, jikalau tidak terdapat rumus atau formula, maka yang diduplikasi adalah isi cellnya,
Lihat gambar diatas, jikalau cell B3 seperti terlihat pada gambar, yang bertuliskan kata "Aku" kita tarik atau drag ke bawah sampai dengan cell B10, maka isi cell dengan tulisan "aku" akan diduplikasi dari cell B3 sampai dengan cell B10 secara otomatis, akan terlihat mirip gambar dibawah ini:
Jika kita berhasil akan nampak seperti gambar diatas, isi cell yang bertulisakan aku yang pada walnya terletak cuma pada Cell B3, kini menjadi terkopi atau diduplikasi sampai dengan cell B10 secara otomatis dan cepat. mesti terus diingat teknik drag atau tarik, akan sering dipake ketika kita berinteraksi dengan ms excel, tujuannya ialah mempercepat pekerjaan, sehingga ms excel benar-benar menjadi penyelesaian yang efektif untuk menolong pekerjaan yang kita kehendaki.
Istilah ungkapan diatas ialah istilah yang sangat penting sekali yang harus anda pahami, dan perumpamaan diatas yaitu yang mau sering kita libatkan dan gunakan dalam berinteraksi dengan ms excel,
Demikian postingan sederhana yang bisa aku share wacana Dasar Microsoft Excel : Untuk Pemula, semoga berguna.
Sumber http://panduanmicrosoftoffice.blogspot.com/
Tags:
Ms. Excel