Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai mewah dan bagus, otomatis untuk beberapa nama akseptor dengan memanfaatkan template dan memakai kemudahan mail merge MS Word 2010.Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah gampang dan cepat. Pada bimbingan ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk memadukan data akseptor akta atau piagam.
Bagaimana cara menciptakan akta atau piagam dengan template Word 2010?
Download TEMPLATE bingkai, border akta, piagam
Cara download template bingkai sertifikat ini sama dengan cara download template brochure dan booklet. Pastikan komputer Anda terhubung dengan internet, sebab kita akan men-download template dari office.com. Pada tab menu File klik New (sisi kiri jendela). Terdapat jendela Available Templates – office.com templates. Klik Certificates, terdapat beberapa folder, silahkan pilih. Untuk pola - iOu! memilih Business award certificates – klik folder Business award certificates. Pilih salah satu akta, acuan Fancy award certificate for any occasion.
Di bagian kanan klik tombol Download lalu tunggu sampai proses selesai. Dan lihatlah, selembar template format akta atau piagam sudah siap di depan Anda. Ini memang cara cepat dan gampang menciptakan akta, piagam MS Word 2010. Template sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan beberapa text box untuk isi akta atau piagam. Ubahlah tulisan yang ada di dalam format akta sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.
Menggunakan mail merge untuk mempercepat pengisian akta atau piagam
Dengan akomodasi mail merge Anda cuma cukup membuat data penerima akta, kemudian gabungkan dengan template format sertifikat lalu print akta berdasarkan record data yang diharapkan. Cara menggunakan mail merge ini sama dengan panduan cara menciptakan label seruan di MS Word 2010. Untuk di MS Word 2003 ikuti bimbingan menciptakan data list undangan pada mail merge (MS Word 2003).
Sebagai teladan dalam bimbingan cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010 ini kita akan membuat sertifikat atau piagam perlombaan yang berisikan nama akseptor, peringkat juara, dan jenis perlombaan. Tidak perlu memalsukan sertifikat atau merubah isi akta berkali-kali, membuatdata peserta saja.
Membuat data peserta sertifikat
Mulailah dengan klik tab hidangan Mailling. Pada group Start Mail Merge klik sajian Recipients, pilih Type New List…
Pada kotak obrolan New Address List, klik tombol Customize Columns... Di kotak dialog Customize List pilih field Title, ubahlah dengan klik Rename…
Lalu isi dengan Penerima, klik OK.
Field Title telah berganti nama menjadi Penerima. Lakukan hal yang serupa untuk field First Name menjadi Juara dan Last Name menjadi juara. Data field sisanya harus dihapus sebab tidak akan dipakai, pilih field yang akan dihapus misalkan Company Name, lalu klik Delete selanjutkan akan ada perayaan yang menanyakan apakah Anda yakin akan meniadakan field ini, klik saja Yes.
Lanjutkan dengan melaksanakan hal yang sama untuk meniadakan field berikutnya sampai habis, sekarang yang tersisa yakni field Penerima, Juara dan Lomba.
Klik OK pada dialog box Customize Address List. Simpan cursor pada field Penerima, isi dengan nama peserta, tekan tombol Tab. Cursor berpindah ke field Juara, isi dengan peringkat juara, tekan tombol Tab. Cursor berpindah ke field Lomba isi dengan jenis lomba, tekan tombol tab. Cursor akan berpindah kebawah membentuk row gres yang siap diisi dengan data berikutnya. Lakukan hingga dengan data penerima lengkap. Jika sudah final mengisi data Klik OK.
Lanjutkan dengan menyimpan file, beri nama misalkan “Daftar Juara”. File data ini secara default disimpat di folder Documents >> My Data Sources dengan jenis file MS Access selaku Microsoft Office Address List. Akhiri dengan klik Save.
Menggabungkan data dengan document (mail merge)
Data telah final dibuat. Selanjutnya adalah memadukan data dengan document, dalam hal ini yaitu format sertifikat atau piaga penghargaan. Pilih tab hidangan Mailing, group Start Mail Merge klik menu Recipients, pilih Use Existing List… Pada kotak obrolan Select data source cari Data Juara di Documents >> My Data Sources, pilih lalu klik Open.
Simpan cursor pada text box dimana nama akseptor akta atau piagam akan ditampilkan. Pada group menu Write and Insert Fields klik menu Insert Merge Field, pilih field Penerima.
Akan tampil <
Untuk melihat hasil datanya klik sajian Preview Results pada group hidangan Preview Result. Untuk melihat record data berikutnya klik segitiga ke kanan atau sebaliknya untuk kembali ke data sebelumnya.
Cetak otomatis dengan Merge to Printer
Print akta atau piagam dengan klik menu Finish & Merge pada group menu Finish, kemudian pilih Print Documents…. Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan anka data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak yaitu data 1 hingga dengan 6. Klik OK, teruskan pencetakan dengan klik OK sehabis memilih jenis printer yang digunakan.
Secara default MS Word 2010 tidak melaksanakan pencetakan pada background. Agar mampu mencetak background atau latar dokumen ikuti tutoial Insert dan Print Background MS Word 2010.
Anda boleh mengkopi sebagian atau seluruh isi content ini untuk diterbitkan pada situs atau blog Anda. Hanya satu yang iOu! minta, mohon sematkan sumber dari: https://www.operatorcomputer.com/.
Terima kasih, supaya berguna.